Gost zatraži račun da vidi koliko je ukupno, a vi još niste naplatili. Klijent traži cenu na papiru pre nego što uplati kaparu. Firma želi nešto što može da pošalje računovodstvu pre plaćanja.
U sva tri slučaja ljudi kucaju običan fiskalni račun, pa ga posle stornira ili ga uopšte ne naplate. To nije potrebno. Kasa ima posebnu vrstu dokumenta za to: predračun.
Šta je predračun na fiskalnoj kasi
Predračun je dokument koji pokazuje šta i koliko košta, a da se pritom ništa ne naplaćuje. Na elektronskom fiskalnom uređaju (ESIR) on je zasebna vrsta računa, pored prometa, avansa, kopije i obuke. U Tehničkom uputstvu Poreske uprave vodi se kao "Predračun" i može se izdati i kao prodaja i kao refundacija.
Najvažnija stvar u vezi sa njim stoji odštampana na samom papiru: "OVO NIJE FISKALNI RAČUN". Uputstvo propisuje da ta poruka mora biti jasno vidljiva i napisana fontom bar dvostruko većim od ostatka teksta. Isto važi za kopiju i obuku.
Zato predračun ne možete da predate kupcu kao dokaz o plaćanju, i zato se ne zavodi kao promet. Po tumačenju koje smo našli, ne nastaje ni obaveza obračuna PDV, jer ništa nije prodato niti naplaćeno.
Predračun, ponuda i avansni račun: tri različite stvari
Ovde se najviše meša.
| Dokument | Šta je | Da li se naplaćuje | Fiskalni račun |
|---|---|---|---|
| Ponuda | Uslovi posla, nema propisan oblik | Ne | Ne |
| Predračun | Cena i podaci za uplatu pre same uplate | Ne | Ne, nosi poruku da nije fiskalni račun |
| Avansni račun | Potvrda da je novac primljen unapred | Da | Da, izdaje se pri uplati |
Ponuda i predračun, prema stručnim tumačenjima, nisu zakonom definisani kao obavezujući dokumenti i ne knjiže se. Avansni račun je jedini od tri koji je uređen propisima.
Granica je trenutak kad novac stigne. Dok kupac samo gleda iznos, to je predračun. Čim uplati bilo šta unapred, morate da izdate fiskalni račun za avans, o čemu smo detaljno pisali u tekstu o avansnom računu na fiskalnoj kasi.
Kad kupac plati po predračunu
Najčešći scenario: pošaljete predračun, a kupac uplati preko žiro računa.
Čim uplata stigne, ona je avans. Zato se izdaje avansni račun, a ne običan. Za plaćanje nalogom za prenos rok je prvi sledeći radni dan, dok se za gotovinu i karticu račun izdaje odmah u trenutku uplate.
Kad zatim isporučite robu ili uslugu, izdajete račun Promet-Prodaja koji zatvara avans. Poziv na predračun na tom računu je opcioni. Obavezan je samo kad se račun nadovezuje na refundaciju avansa. Ako ga unesete, lakše ćete naći u izveštaju šta je čemu prethodilo.
Ako se kupac predomisli posle predračuna a pre uplate, nema šta da se stornira. Predračun nije promet.
Kada ima smisla izdati predračun
Pravnog pravila koje bi nekome naređivalo da ga izdaje nismo našli. Ako vam neko tvrdi da je obavezan u vašoj delatnosti, pitajte ga na koji se propis poziva. Mi ga nismo pronašli.
U praksi pomaže u nekoliko situacija:
- ugostiteljski objekat pokazuje gostu iznos stola pre naplate
- usluga po dogovoru, gde kupac prvo traži cenu na papiru
- rezervacija ili porudžbina za koju se očekuje kapara
- kupac je firma kojoj treba dokument za odobrenje plaćanja
Što je dokument formalniji, to je razumnije koristiti predračun iz kase, a ne improvizovati ručno napisan papir. Podaci su iz iste baze artikala, cene i PDV stope su iste kao na konačnom računu, pa nema razlike kad dođe do naplate. Kako se artikli vode u kasi, objasnili smo u tekstu o dodavanju i izmeni artikala.
Šta piše na predračunu
Izgleda skoro kao fiskalni račun: naziv i PIB prodavca, artikli sa količinama i cenama, ukupan iznos, PDV razrezan po stopama. Razlika je u naslovu vrste računa i u velikoj poruci da dokument nije fiskalni račun.
Za pregled šta sve mora biti na pravom računu, a šta nije obavezno na predračunu, pogledajte tekst o tome šta mora pisati na fiskalnom računu.
Ako kupac traži da se na predračunu nađu i njegovi podaci, uređaj može da unese identifikaciju kupca, što je korisno kad se predračun šalje firmi.
Najčešće greške
Predračun se daje kao račun. Kupac ode sa papirom koji ne važi kao fiskalni račun, a vi niste evidentirali promet. Na kontroli je to promet bez računa. Kako takva kontrola teče, pisali smo u tekstu o poreskoj kontroli fiskalne kase.
Uplata po predračunu bez avansnog računa. Novac je stigao, a ništa nije fiskalizovano.
Kucanje običnog računa "da kupac vidi cenu". Dobijete evidentiran promet koji nije naplaćen, pa morate da ga ispravljate refundacijom.
Mešanje sa popustom. Ako dogovorite popust, unesite ga pre predračuna da brojevi budu isti na oba dokumenta. Kako se popust evidentira, objasnili smo u tekstu o popustu na fiskalnoj kasi.
Koja kasa podržava predračun
Prema Tehničkom uputstvu, predračun podržavaju i osnovni i napredni ESIR, pa nijedna kasa koja je prošla tehnički pregled ne bi smela da ga nema. Da li je opcija dostupna u meniju, zavisi od aplikacije, pa je pre kupovine pitajte da vam je pokažu.
Za pult ili šank, ZCS Z108 za 21.300 RSD je kompaktna stacionarna kasa. Za rad van pulta, recimo kod gosta na bašti ili na terenu, ZCS Z92 za 16.000 RSD je mobilna, sa baterijom. Uz oba ide ePos licenca od 1.440 RSD mesečno.
Česta pitanja
Da li je predračun fiskalni račun?
Ne. Na njemu mora pisati "OVO NIJE FISKALNI RAČUN", i ne važi kao dokaz o plaćanju niti kao evidentiran promet.
Da li mora da se izda predračun?
Nismo našli propis koji to nalaže. Predračun je alat koji koristite kad vam je potreban, a ne zakonska obaveza.
Da li predračun ulazi u promet i PDV?
Po dostupnim tumačenjima ne, jer ništa nije prodato niti naplaćeno. Konačno knjiženje uvek proverite sa knjigovođom.
Šta ako kupac uplati po predračunu?
Uplata je avans i fiskalizuje se kao avansni račun. Kod uplate nalogom za prenos rok je sledeći radni dan.
Mogu li da štampam kopiju predračuna?
Zavisi od uređaja i aplikacije. Za običan račun postupak smo opisali u tekstu o štampanju kopije fiskalnog računa.
Preporuka
Predračun koristite kad vam treba cena na papiru pre naplate, ali nemojte od njega praviti zamenu za račun. Čim novac stigne, izdajte avansni račun, a kad isporučite, račun za promet.
Ovaj tekst je opšta informacija zasnovana na Tehničkom uputstvu Poreske uprave (verzija 1.15) i stručnim tumačenjima, ne pravni savet. Za vašu konkretnu situaciju posavetujte se sa knjigovođom.
Ako niste sigurni kako se predračun izdaje na vašem uređaju, kontaktirajte nas. Besplatno savetovanje, bez obaveze.
