Klijent uplati depozit za venčanje, naruči nameštaj po meri, ili rezerviše termin uz kaparu. U svakom od tih slučajeva zakon zahteva fiskalni račun. Ne običan, nego avansni.
Mnogi preduzetnici ili preskaču taj korak i riskiraju kaznu, ili ne znaju da im kasa uopšte podržava tu opciju. Ovaj tekst rešava oba problema.
Šta je avansni račun i kada ste obavezni da ga izdate
Avansni račun je fiskalni dokument koji se izdaje kad primite uplatu pre nego što ste isporučili robu ili pružili uslugu.
Ne važi to samo za "velike depozite". Klijent plati 20%, 50% ili ceo iznos unapred. Obaveza je ista. Prema Zakonu o fiskalizaciji, svaka avansna uplata mora biti fiskalizovana kao avansni promet.
Tipični slučajevi kad ga morate izdati:
- nameštaj ili garderoba po meri
- catering za venčanje ili proslavu
- rezervacija termina uz kaparu u kozmetičkom salonu
- stomatološka intervencija plaćena unapred
- godišnja pretplata na fitnes
- auto-delovi naručeni i plaćeni pre ugradnje
Ako ga izostavite, Poreska uprava to tretira isto kao da niste fiskalizovali promet. Kazne idu od 100.000 do 2.000.000 dinara, zavisno od veličine privrednog subjekta.
Koje fiskalne kase podržavaju avansni račun
Avansni račun podržavaju samo kase sa naprednim ESIR-om.
Razlika između osnovnog i naprednog ESIR-a nije u hardveru, nego u fiskalnoj aplikaciji. Osnovni ESIR radi prodaju, refundaciju i kopiju. Napredni ESIR dodaje avansni promet, i to je ono što vam treba.
Sve kase koje prodajemo rade na ePos aplikaciji i koriste napredni ESIR, što znači da avansni račun podržavaju odmah, bez ikakvih dodatnih podešavanja.
Ako niste sigurni koji tip ESIR-a ima vaša kasa, pogledajte potvrdu o sertifikaciji ili nas pitajte direktno.
Kako se izdaje avansni račun na ePos kasi
Korak po korak:
1. Otvorite novi račun Na početnom ekranu ePos aplikacije pokrenite novi promet kao i obično.
2. Dodajte artikal ili unesite iznos Možete uneti konkretan artikal (npr. "Izrada nameštaja po meri") ili samo iznos avansa.
3. Pre naplate promenite tip prometa na "Avans" Umesto "Prodaja", odaberite "Avans". Na ePos uređajima ta opcija je dostupna kroz meni pre finalizacije.
4. Naplatite i izdate račun Gotovina, kartica ili transfer. Sve važi. Kasa štampa avansni račun sa iznosom, datumom, tipom prometa i QR kodom.
5. Sačuvajte broj avansnog računa Kad dođe vreme za konačni račun, biće vam potreban.
Kako zatvoriti avansni račun: konačni račun
Kad isporučite robu ili pružite uslugu, izdajete konačni račun koji zatvara avans.
Konačni račun prikazuje pun iznos, oduzima primljeni avans, a klijent plaća samo ostatak, ili ništa ako je avans pokrio sve.
Kako to izgleda na ePos kasi:
1. Otvorite novi promet sa punom vrednošću Dodajte sve artikle ili usluge po regularnoj ceni.
2. Povežite sa avansnim računom Sistem traži broj prethodno izdatog avansnog. Pronađite ga u listi avansnih prometa ili unesite ručno.
3. Kasa obračuna razliku automatski Preostali iznos za naplatu pojavljuje se sam, bez ručnog računanja.
4. Naplatite ostatak i potvrdite Konačni račun se fiskalizuje, avans se zatvara.
Ako radite bez internet veze, kasa i dalje može fiskalizovati avansni promet. LPFR to rešava lokalno, a sinhronizacija sa Poreskom upravom se dogodi čim se veza uspostavi.
Najčešće greške pri izdavanju avansnog računa
Evo šta se najčešće vidi kod preduzetnika koji se prvi put sreću sa ovim:
Izdaju običan račun umesto avansnog. Prodavac naplati avans, ali izda standardan fiskalni račun kao da je prodaja završena. Problem nastaje kad treba izdati konačni račun. Sistem ne vidi otvoreni avans i iznosi se ne poklapaju.
Zaborave da zatvore avans konačnim računom. Avansni promet ostaje otvoren u sistemu. To može stvoriti neslaganja pri poreskoj kontroli.
Misle da kartica "prođe i bez avansnog računa". Kartično plaćanje ne menja zakonsku obavezu. Svaka avansna uplata mora biti fiskalizovana, bez obzira na metod.
Koriste kasu koja ne podržava avansni promet. Ako kasa ima samo osnovni ESIR, opcija ne postoji. Jedino rešenje je zamena uređaja. Ovo je zapravo češće nego što izgleda. Mnogi preduzetnici to otkriju tek na kontroli.
Sličnih propusta ima i uz standardni promet, korisno za čitanje ako se niste još sreli sa tim tekstom.
Koji model izabrati ako vam treba avansni promet
Sve ePos kase iz naše ponude podržavaju avansni račun. Razlike su u veličini, pokretnosti i tome da li uređaj uključuje i kartično plaćanje:
| Model | Cena | Pogodna za |
|---|---|---|
| ZCS Z92 | 16.000 RSD | Mobilni rad, terenska naplata |
| HCC Z100 | 20.000 RSD | Saloni, kartično plaćanje u jednom uređaju |
| ZCS Z108 | 21.300 RSD | Kompaktna stacionarna, maloprodaja |
| ZCS Z100 | 31.000 RSD | Recepcije, veći ekran za bolji pregled |
| PayDevice FH070 | 37.000 RSD | Prodavnice s fizičkom tastaturom |
| OCOM POS-1562A | 55.000 RSD | Veća prodajna mesta, 15.6" ekran |
Uz svaki uređaj dolazi ePos mesečna licenca od 1.440 RSD/mesec.
Jedino mi malo smeta što mesečna licenca dolazi obavezno uz svaki model, ali taj iznos je manji od troška jedne nefiskalizovane transakcije na kontroli.
Česta pitanja
Da li moram izdati avansni račun za svaki depozit, bez obzira na iznos?
Da. Zakon ne pravi razliku između male kapare i velikog depozita. Svaka uplata pre isporuke mora biti fiskalizovana kao avansni promet, bez izuzetka.
Klijent odustao: kako refundiram avans?
Avansni promet se stornira kroz refundaciju. Na ePos kasi postoji posebna opcija za refundaciju avansa, po istom principu kao i refundacija obične prodaje, samo što se mora vezati za originalni avansni račun.
Mogu li izdati avansni račun bez interneta?
Da, pod uslovom da kasa ima LPFR. LPFR fiskalizuje sve tipove prometa lokalno, uključujući avansne. Detaljnije u tekstu o fiskalnoj kasi bez interneta.
Koji podaci moraju biti na avansnom računu?
Isti obavezni elementi kao na svakom fiskalnom dokumentu: naziv i PIB prodavca, datum i vreme, iznos, PDV razred, QR kod. Jedina razlika je tip prometa koji mora biti označen kao "Avans".
Mogu li imati više otvorenih avansnih računa istovremeno?
Da. Nema tehničkog ograničenja. Svaki konačni račun se vezuje za odgovarajući avans po broju dokumenta.
Kratki vodič za izbor
Ako primljate avansne uplate, prvo proverite da li vaša kasa podržava napredni ESIR. Ako ne, svaka avansna uplata je nepropisno fiskalizovana.
Ako tražite novu kasu ili razmišljate o zameni, sve ePos kase iz naše ponude rešavaju to odmah. Za konkretnu preporuku prema vašoj delatnosti, kontaktirajte nas. Besplatno savetovanje, bez obaveze.
