Greška 1: Kupovina kase bez konsultacije
Mnogi preduzetnici kupe prvu kasu koju nađu online — i onda shvate da im ne odgovara. Previše komplikovana, pre mala, ne podržava bar kod čitač koji im treba...
Kako izbeći: Razgovarajte sa ovlašćenim prodavcem pre kupovine. Opišite im vaše poslovanje — dobijaćete konkretnu preporuku za 5 minuta.
Greška 2: Ignorisanje Z-izveštaja
"Zaboravim ponekad." Čujemo ovo redovno. Z-izveštaj je zakonska obaveza — mora se uraditi na kraju svakog radnog dana. Preskakanje je prekršaj koji inspekcija lako otkriva.
Kako izbeći: Napravite rutinu — Z-izveštaj pre nego što ugasite svetla u radnji. Neke kase mogu podsetiti automatski.
Greška 3: Pogrešne PDV stope na artiklima
Korisnik pri unosu artikala postavi 20% PDV na sve — uključujući hranu koja ide na 10%. Ili obrnuto. Pogrešna PDV stopa na fiskalnom računu je direktan poreski prekršaj.
Kako izbeći: Pre unosa artikala, sa računovođom proverite koje PDV stope važe za vaš asortiman. Jednom ispravno postavljeno, ne morate se vraćati na to.
Greška 4: Rad sa pokvarenom kasom bez prijave servisu
"Štampa malo bledo, ali prođe." Bledo štampanje znači da se tekst na računu ne vidi jasno — što je i nelegalno i nepraktično. Kasa sa problemom u štampaču treba servis, ne toleranciju.
Kako izbeći: Pri prvim znakovima problema — pozovite servis. Čekanje najčešće skuplje koštа.
Greška 5: Neažuriran cenovnik
Promenili ste cenu kafe ali niste promenili u kasi. Kasa i dalje naplaćuje staru cenu — vi gubite razliku, ili zaposleni naplaćuju više od kase i razliku zadržavaju.
Kako izbeći: Promena cene u radnji = promena cene u kasi isti dan. Ovo je dobra kontrolna tačka i za vlasnike.
Greška 6: Deljenje administratorskog PINa sa zaposlenima
Administratorski PIN daje pristup svemu — uključujući brisanje artikala, promenu cena i izveštaje. Zaposleni ne treba da ga znaju.
Kako izbeći: Kreirajte posebne korisnike za svakog zaposlenog sa ograničenim pravima. Administratorski PIN čuvajte samo za sebe.
Greška 7: Nečuvanje fizičkih Z-izveštaja
"Sve je u sistemu." Jeste — ali fizički Z-izveštaji su i dalje zakonska obaveza i pri inspekciji se mogu tražiti. Termalne trake bledе tokom vremena, pa ih čuvajte na tamnom mestu.
Kako izbeći: Fascikla za svaki mesec, po datumu. Ako imate puno transakcija, razmislite o fotokopiranju ili skeniranju.
Bonus: Greška 0 — odlaganje registracije
Ovo dolazi pre svega ostalog. Otvorite firmu, počnete da radite "privremeno" bez kase, mislite da ćete to srediti "sledeće nedelje." Inspekcija ne čeka.
Registracija fiskalne kase traje 2-5 dana. Nema razloga da čekate.