Šta je fiskalizacija?
Fiskalizacija je sistem kontrole prometa koji obavezuje sve firme i preduzetnike da svaki gotovinski plaćen račun evidentiraju putem fiskalne kase. Cilj je sprečavanje utaje poreza i obezbeđivanje transparentnosti poslovanja prema Poreskoj upravi.
U Srbiji je na snazi od 2022. godine nova e-fiskalizacija — sistem u kome svaka fiskalna kasa u realnom vremenu šalje podatke o transakcijama direktno Poreskoj upravi.
Ko je obavezan da ima fiskalnu kasu?
Obaveza fiskalizacije važi za sve pravne subjekte i preduzetnike koji obavljaju promet dobara ili usluga uz gotovinsko plaćanje. To uključuje:
- Preduzetnike (paušalce i knjigovodstvene)
- Društva sa ograničenom odgovornošću (d.o.o.)
- Akcionarska društva i druge pravne forme
- Firme koje primaju plaćanje karticom, čekom ili vaučerom
Kraće rečeno: ako vaši kupci plaćaju gotovinom, karticom ili nekim drugim platnim instrumentom koji nije direktan bankarski transfer — potrebna vam je fiskalna kasa.
Šta tačno mora da se fiskalizuje?
Svaki promet prema fizičkom licu (građaninu) mora biti evidentiran fiskalnim računom. Ovo važi za:
- Prodaju u maloprodajnim objektima
- Ugostiteljstvo (restorani, kafići, pekare)
- Zanatske i uslužne delatnosti (frizeri, automehaničari, kozmetičari...)
- Online prodaju sa plaćanjem pouzećem ili karticom
- Tržnice i pijace
Kako izgleda novi sistem e-fiskalizacije?
Pre 2022. godine, fiskalne kase su beležile promet lokalno na termalnoj traci. Novi sistem radi drugačije:
- Kupovina se evidentira na fiskalnoj kasi
- Kasa šalje podatke u realnom vremenu na server Poreske uprave
- PU vraća jedinstveni identifikator transakcije
- Račun se štampa sa QR kodom koji kupac može da skenira i proveri autentičnost
Ovaj sistem je znatno teže zaobići, što je i bio cilj zakonodavca.
Ko je izuzet od obaveze?
Nisu svi obavezni da imaju fiskalnu kasu. Izuzeti su između ostalog:
- Banke, osiguravajuće kuće i finansijske institucije
- Prodaja sopstvenih poljoprivrednih proizvoda na pijaci
- Neke budžetske institucije i javna preduzeća
- Određene humanitarne organizacije
Ako niste sigurni da li se obaveza odnosi na vas, savetujemo konsultaciju sa računovođom ili direktno sa Poreskom upravom.
Šta ako poslujete bez fiskalne kase?
Inspekcija Poreske uprave ima pravo da privremeno zabrani rad objektu koji ne ispunjava obavezu fiskalizacije. Pored toga, slede novčane kazne — za preduzetnike i za odgovorna lica u firmi.
Rizik nije vredan — pogotovo što je postavljanje fiskalne kase danas brz i jednostavan proces.
Kako početi?
Ako tek otvarate firmu ili prelazite na novi sistem, potrebno je da:
- Izaberete ovlašćenog prodavca fiskalne kase (kao što je PC Office)
- Odaberete odgovarajući model prema tipu poslovanja
- Prodavac u vaše ime obavi registraciju kod Poreske uprave
- Počnete da koristite kasu od prvog dana rada
Ceo proces obično traje nekoliko radnih dana. Tim PC Office-a vodi vas kroz svaki korak.