PFR broj računa je jedinstveni identifikator koji sistem e-fiskalizacije dodeli svakom fiskalnom računu u trenutku potpisivanja. Svaki račun koji izađe iz vaše kase ima taj broj i bez njega ne bi bio pravovaljan fiskalni dokument. Ako ste ga videli na računu i pitali se šta znači, ovo je odgovor.
Ključne informacije
- PFR (procesor fiskalnih računa) je serverski ili lokalni sistem koji potpisuje svaki račun i dodeljuje mu jedinstven broj. Bez PFR potpisa, račun nije fiskalan.
- Svaki račun ima dve ključne oznake: redni broj (interni brojaš) i JID (jedinstveni identifikator dokumenta, dugačak alfanumerički niz).
- Broj računa se ne resetuje svakodnevno. Raste od prvog računa od aktivacije kase.
Šta je PFR i kako nastaje broj računa?
U sistemu e-fiskalizacije u Srbiji, svaki fiskalni račun mora proći kroz PFR pre nego što dođe do kupca. PFR je skraćenica od Procesor Fiskalnih Računa i postoje dve varijante: cloud PFR (server koji prima podatke u realnom vremenu) i LPFR (lokalni PFR, fizički čip ugrađen u fiskalnu kasu). Bez obzira na varijantu, posao je isti: primiti podatke o transakciji, potpisati ih bezbednosnim ključem i dodeliti jedinstven broj.
Moderna ePos kasa koristi LPFR čip. Potpisivanje računa dešava se unutar samog uređaja, ne na serveru Poreske uprave. Podaci se sinhronizuju sa centralnim SUF sistemom (Sistem za Upravljanje Fiskalnim Računima) čim kasa uhvati internet.
Broj računa koji vidite na fiskalnom isečku je direktni rezultat tog procesa. Kasa ga ne bira nasumično i ne možete ga promeniti.
Razliku između cloud PFR i LPFR sistema detaljno objašnjava tekst o razlici između ESIR-a i LPFR-a.
Od čega se sastoji PFR broj računa?
Svaki fiskalni račun u Srbiji ima dve posebne oznake identifikacije.
Redni broj je interni brojaš koji se povećava za jedan sa svakim novim računom. Počinje od prvog računa od aktivacije kase za tu poslovnu jedinicu i ne resetuje se dnevno. Kasa sa godinom rada može imati račune sa rednim brojevima u hiljadama.
JID (jedinstveni identifikator dokumenta) je dugačak alfanumerički niz koji globalno jedinstveno identifikuje svaki pojedinačni račun u celom sistemu e-fiskalizacije. Nema dva ista JID-a nigde u sistemu.
JID je ono što vidite kodirano u QR kodu na dnu fiskalnog računa. Skeniranjem tog koda dolazite na portal Poreske uprave gde možete proveriti valjanost dokumenta.
Vrsta dokumenta takođe utiče na oznake: računi za avansno plaćanje, za obuku (training mode) i za refundaciju imaju drugačije oznake tipa od standardnog prometnog računa.
Šta sve mora pisati na fiskalnom računu po zakonu pročitajte u tekstu o obaveznim elementima fiskalnog računa.
Zašto je PFR broj bitan za vlasnika kase?
Za prodavce, PFR broj računa ima tri konkretne primene u svakodnevnom poslovanju.
Refundacija. Kada kupac vraća robu, sistem zahteva broj originalnog računa. Bez tog broja, refundacija se ne može pravilno evidentirati u ePos softveru i u sistemu e-fiskalizacije. Ako ne znate redni broj računa, možete ga pronaći u arhivi po datumu i iznosu, ali to traje. Dobra praksa je da kupac zadrži originalni račun.
Rešavanje sporova. Ako kupac tvrdi da nije dobio račun ili da je iznos pogrešan, redni broj i JID su vaš dokaz. Svaki izdati račun je arhiviran u SUF sistemu i dostupan je inspekciji Poreske uprave. Sporovi se rešavaju pregledanjem tih zapisa.
Izveštaji i računovodstvo. Dnevni X i Z izveštaji sadrže redne brojeve prvog i poslednjeg računa u izveštajnom periodu. Računovođa može lakše da rekonciluje period kada zna opseg rednih brojeva.
Kako pravilno izdati refundaciju u ePos sistemu pročitajte u tekstu o refundaciji na fiskalnoj kasi.
Šta kupac može da uradi sa PFR brojem?
Kupac ima jedan direktan korak: skenirati QR kod. QR kod na fiskalnom računu sadrži JID i vodi na zvanični portal Poreske uprave gde sistem potvrđuje da je račun prošao kroz e-fiskalizaciju i da nije falsifikovan.
Iz prakse: Kupci nam ponekad šalju pitanje zašto QR kod na njihovom računu ne radi. U skoro svim slučajevima razlog je loša štampa. Isečak bude izguran ili vlažan i QR kod postane nečitljiv. Račun i dalje važi; problem je fizički, ne sistemski.
Unos JID-a ručno na portalu je alternativa kada QR kod nije čitljiv. Detaljan vodič o tome pročitajte u tekstu o proveri fiskalnog računa.
Šta se dešava sa PFR brojem kada kasa radi bez interneta?
Ako kasa koristi LPFR čip, ona potpisuje račune i dodeljuje PFR brojeve lokalno, bez internet konekcije. Račun koji dobije kupac je pravovaljan fiskalni dokument u tom trenutku.
Sinhronizacija sa SUF serverom Poreske uprave dešava se automatski čim kasa uhvati WiFi ili 4G signal. Zakon propisuje rok u kome se to mora desiti. U međuvremenu, podaci su bezbedno čuvani u LPFR čipu unutar same kase.
Jedino što kupac ne može za vreme perioda bez interneta je da proveri račun na portalu Poreske uprave, jer portal nema te podatke dok kasa ne sinhronizuje. To ne znači da račun nije valjan.
Više o radu kase bez interneta pročitajte u tekstu o fiskalnoj kasi bez interneta i LPFR.
Ako imate pitanja o podešavanju kase, numerisanju računa ili radu ePos softvera, kontaktirajte nas. Odgovaramo isti dan.
Često postavljana pitanja
Šta je razlika između rednog broja računa i JID-a?
Redni broj je jednostavan brojaš koji raste sa svakim računom od aktivacije kase. JID (jedinstveni identifikator dokumenta) je dugačak alfanumerički kod koji globalno jedinstveno identifikuje svaki račun u sistemu e-fiskalizacije. Oba se štampaju na fiskalnom računu, a QR kod sadrži JID.
Da li se broj računa resetuje na početku svakog dana?
Ne. Redni broj računa raste neprekidno od prvog računa koji je kasa izdala od aktivacije, bez dnevnog resetovanja. Kasa sa godinom rada može imati račune sa rednim brojevima u hiljadama. Svaki broj je jedinstven za tu poslovnu jedinicu.
Može li redni broj biti isti na dve različite kase?
Da, redni broj može biti isti na dve kase u istoj firmi jer svaka kasa ima svoju sekvencu. JID je jedinstven globalno. Za identifikaciju u sporovima ili inspekciji koristi se JID, a ne samo redni broj.
Šta znači ako račun ima oznaku "OBUKA"?
Oznaka "OBUKA" znači da je kasa bila u training modu. Takav račun nije fiskalno valjan i ne sme se koristiti u prometu sa kupcima. ePos softver jasno razdvaja obuku od redovnog rada. Ako kupac dobije račun sa oznakom "OBUKA", to je greška operatera i treba odmah izdati pravi račun.
Kako pronaći stari račun po rednom broju?
U ePos softveru možete pretraživati arhivu po datumu, iznosu ili rednom broju. Za pretragu putem portala Poreske uprave potreban je JID sa originalnog fiskalnog računa. Više o tome u tekstu o proveri fiskalnog računa.
