Promenili ste adresu firme: šta sad?
Doselili se u novi prostor, ili ste jednostavno prebacili sedište na drugu adresu? Sa fiskalnom kasom, sreća je na vašoj strani: uređaj ne menjate. Ali imate obaveze prema APR-u, Poreskoj upravi i sopstvenom softveru, i sve ima rok.
Ovaj vodič pokriva tačan redosled koraka.
Korak 1: Registrujte promenu u APR-u
Pre svega, promena sedišta mora biti zvanično registrovana kod Agencije za privredne registre. Bez rešenja APR-a, ne možete ažurirati podatke u fiskalnom sistemu.
Za DOO: podnosite Obrazac CRPPS-BUP-SEDISTE uz dokaz o pravu korišćenja novog prostora (ugovor o zakupu, list nepokretnosti ili lična izjava za sopstveni prostor). Zahtev ide online putem portala e-APR ili lično u pisarnici.
Za preduzetnike: podnosi se obrazac za promenu podataka SP. Postupak je isti, samo je obrazac drugačiji.
Rešenje obično stižte za 1 do 3 radna dana. Do tada ne preduzimate ništa u fiskalnom sistemu.
Korak 2: Prijavite promenu Poreskoj upravi u roku od 24 sata
Ovo je najvažniji rok: promenu poslovne prostorije morate prijaviti Poreskoj upravi najkasnije 24 sata pre nego što promena nastupi. Zakon o fiskalizaciji to eksplicitno propisuje. Ako do promene dođe zbog okolnosti van vaše kontrole, imate 24 sata posle nastupanja promene.
Prijava se radi kroz portal eFiskalizacije, popunjavanjem PGJO obrasca (Podaci o građevinskoj jedinici i opremi). Za svaki poslovni prostor posebno.
Šta unosite:
- Novu adresu poslovnog prostora
- Datum od kada je prostor aktivan
- Podatke o opremi koja se koristi na toj adresi
Ako stari prostor prestaje da se koristi, prijavite i njegovo zatvaranje u istom portalu.
Korak 3: Ažurirajte adresu u ePos softveru
Adresa preduzeća se štampa na svakom fiskalnom računu. Posle promene sedišta, stara adresa na računima može stvoriti probleme pri poreskoj kontroli ili u računovodstvu.
U ePos aplikaciji:
- Ulogujte se na ePos portal (app.epos.rs)
- Odite na Podešavanja, zatim Moji podaci
- Izmenite adresu preduzeća
- Sačuvajte i proverite na probnom računu da se nova adresa ispravno prikazuje
Ako koristite Int Raster softver, postupak je sličan: u konfiguracionom meniju promenite podatke o poslovnoj jedinici.
Za sve nejasnoće oko ePos podešavanja, proverite kako je izgledao postupak pri prvoj registraciji kase.
Korak 4: Proverite LPFR uređaje
Ako vaša kasa koristi LPFR čip, adresa firme može biti zapisana i unutar samog uređaja, ne samo u softveru. U tom slučaju sama promena u ePos nije dovoljna.
Sve ePos kase iz naše ponude su LPFR kase: ZCS Z92, ZCS Z108, ZCS Z100, HCC Z100, PayDevice FH070 i OCOM POS-1562A. Da li adresa mora biti ažurirana i unutar LPFR čipa, zavisi od konkretnog modela i načina konfiguracije.
Razliku između ESIR i LPFR sistema objasnili smo detaljno: šta je ESIR a šta LPFR i kada vam treba koji.
Ako niste sigurni koji tip sistema koristite ili šta tačno treba da promenite, najbrže je da nas kontaktirate. Brže rešavate nego da sami istražujete, i izbegnete grešku ako adresa ostane netačna.
Šta se dešava ako ne prijavite promenu?
Neprijavljivanje promene poslovnog prostora u fiskalnom sistemu kršenje je Zakona o fiskalizaciji. Poreska inspekcija redovno proverava usklađenost podataka, i neslaganje adrese u sistemu sa adresom na računima osnov je za opomenu ili novčanu kaznu. O visini kazni pisali smo u tekstu o kaznama za rad bez fiskalne kase.
Uz to, računovođa može imati problem ako izlazni računi prikazuju drugu adresu od one u APR-u tokom perioda promene.
Jedan od najčešćih propusta preduzetnika u ovakvim situacijama je baš odlaganje prijave. Popis grešaka koje preduzetnici prave opisali smo u ovom tekstu.
Česta pitanja
Moram li da kupim novu kasu posle promene sedišta?
Ne. Fiskalna kasa ostaje ista. Menjaju se samo podaci u sistemu: adresa u ePos softveru i prijava u eFiskalizaciji. Sama kasa ne vezuje se za adresu na način koji zahteva fizičku zamenu uređaja.
U kom roku moram da prijavim promenu Poreskoj upravi?
Najkasnije 24 sata pre nastupanja promene. Ako ste već preselili prostor bez prijave, prijavite odmah. Kašnjenje povećava rizik od kazne pri prvoj inspekciji.
Šta ako imam više poslovnih prostora i menjam adresu samo jednog?
Za svaki poslovni prostor se podnosi poseban PGJO obrazac. Menjate samo prostor koji se premešta, ostali ostaju nepromenjeni u sistemu.
Koliko košta promena kod APR-a?
Taksa za promenu sedišta za DOO iznosi oko 3.000 RSD, za preduzetnike nešto manje. Proverite aktuelne iznose na sajtu APR-a jer se takse povremeno menjaju.
Treba li mi računovođa za ovu promenu?
Nije obavezno, ali ga svakako obavestite o tačnom datumu promene radi usklađivanja dokumentacije. Prijava u eFiskalizaciji je tehnički korak koji možete sami, a ako niste sigurni, servis može da vam pomogne.
Šta tačno treba uraditi
Promena sedišta ima jasan redosled:
- APR: registrujte promenu i sačekajte rešenje
- Poreska uprava: prijavite promenu u eFiskalizaciji (PGJO), najkasnije 24 sata pre promene
- ePos: ažurirajte adresu preduzeća u softveru
- LPFR: proverite da li uređaj zahteva dodatno ažuriranje
Ako vam treba pomoć sa tehničkim delom, kontaktirajte nas. Besplatno savetovanje, brzo rešavate.
