Dobar glas: ne morate sami
Jedna od stvari koja najviše brine preduzetnike koji tek počinju je registracija fiskalne kase. Dobra vest: ako kupujete kasu od ovlašćenog prodavca kao što je Professional Computer Office, mi to radimo umesto vas.
Ali korisno je razumeti kako proces funkcioniše, šta se dešava i koliko traje.
Šta je potrebno pre registracije?
Pre nego što se fiskalna kasa može registrovati, neophodno je da:
- Firma postoji u sistemu APR: morate imati registrovano preduzeće ili radnju
- Imate PIB (poreski identifikacioni broj): dobijate ga automatski pri registraciji u APR-u
- Znate adresu poslovnog objekta: kasa se registruje na konkretnu lokaciju
Ako imate više poslovnih objekata, svaka lokacija se registruje posebno, i svaka zahteva svoju fiskalnu kasu.
Koraci registracije
Korak 1: Izbor i kupovina fiskalne kase
Odabirate model koji odgovara vašem poslovanju. Ovlašćeni prodavac (poput PC Office-a) vam pomaže da izaberete pravi uređaj.
Korak 2: Konfiguracija uređaja
Prodavac konfiguriše uređaj sa vašim podacima: naziv firme, PIB, adresa objekta, poreski parametri.
Korak 3: Prijava kod Poreske uprave
Ovlašćeni prodavac u vaše ime podnosi prijavu Poreskoj upravi. Šalje se:
- Podaci o firmi (PIB, naziv, adresa)
- Tehnički podaci o uređaju (serijski broj, tip procesora)
- Potpisana punomoć ili ovlašćenje
Korak 4: Aktivacija u sistemu PU
Poreska uprava unosi uređaj u svoj sistem i dodeljuje mu jedinstveni identifikator. Od tog trenutka, kasa može da šalje podatke.
Korak 5: Testna transakcija
Pre puštanja u redovan rad, vrši se testna transakcija kako bi se potvrdilo da je sve ispravno konfigurisano i da se podaci uspešno šalju.
Korak 6: Možete početi
Od trenutka aktivacije, kasa je legalno operativna. Svaki račun koji izdate biće evidentiran i vidljiv u sistemu PU.
Koliko traje registracija?
U normalnim okolnostima, ceo proces traje 2 do 5 radnih dana od trenutka narudžbine. U periodu otvaranja novih firmi (januar, septembar) može biti nešto duže zbog gužve.
Šta ako promenite adresu ili otvorite novi objekat?
Svaka promena mora biti prijavljena Poreskoj upravi. Ako se selite, kasa se odjavljuje sa stare adrese i registruje na novoj. Isti princip važi ako otvarate novi ogranak.
Šta dobijate na kraju?
Po završenoj registraciji imate:
- Potvrdu o registraciji uređaja
- Konfigurisanu kasu koja je odmah operativna
- Kontakt za tehnički servis u slučaju problema
Professional Computer Office čuva dokumentaciju za vas, u slučaju inspekcije, sve je uredno i dostupno.
