Kako dodati kasira na fiskalnoj kasi
Svaki zaposleni koji radi na kasi treba sopstveni nalog u ePos aplikaciji. Bez toga, sve transakcije idu na isti račun, X izveštaj na kraju smene postaje nečitljiv i nema načina da se zna ko je šta naplaćivao. Ceo postupak traje manje od dva minuta.
Ključne informacije
- Postupak je isti na svim Android POS uređajima: ZCS Z92, ZCS Z108, ZCS Z100, PayDevice FH070 i OCOM POS-1562A
- Svaki kasir dobija jedinstven PIN za prijavu
- Admin nalog postoji na svakom uređaju i ne može se obrisati
- Kasir vidi samo promet sopstvene smene u X izveštaju
Zašto je važno imati odvojene naloge po kasiru?
Kada više zaposlenih radi na kasi bez odvojenih naloga, nemoguće je utvrditi ko je napravio koju transakciju. Poreski inspektor može tražiti evidenciju po operateru. Uz odvojene kasire, X izveštaj prikazuje promet po osobi i obračun po smenama postaje jednostavan.
Iz iskustva naših klijenata, najčešći razlog za dodavanje drugog kasira nije nova osoba u timu, nego promena smena. Vlasnici koji sami rade tokom dana, a nekoga uzmu za vikend, kasno shvate da im se promet meša.
Kako dodati kasira: korak po korak
Korak 1: Prijavite se kao admin
Otvorite ePos aplikaciju i unesite admin PIN. Podrazumevani PIN pri instalaciji je 1234 ili onaj koji je postavio serviser. Ako ga ne znate, kontaktirajte nas i obavićemo reset isti dan.
Korak 2: Otvorite listu kasira
Tapnite ikonicu menija (tri horizontalne linije, gornji levi ugao), pa Podešavanja, pa Kasiri ili Operateri. Naziv opcije zavisi od verzije ePos aplikacije.
Korak 3: Dodajte novog kasira
Tapnite Dodaj kasira ili ikonicu plusa i popunite tri polja:
- Ime: kako će se prikazivati na izveštajima
- PIN: 4-cifreni, jedinstven za svaku osobu
- Uloga: Kasir za prodajno osoblje; Menadžer samo ako toj osobi treba pristup izveštajima i podešavanjima
Tapnite Sačuvaj.
Korak 4: Testirajte prijavu
Odjavite se sa admin naloga, odaberite ime novog kasira i unesite PIN. Ako vidite početni ekran za prodaju, sve radi. Odmah napravite testnu transakciju od 1 dinar i refundirajte je. Bolje sada nego kad čeka red kupaca.
Šta kasir može, a šta ne?
| Funkcija | Kasir | Menadžer | Admin |
|---|---|---|---|
| Naplata i izdavanje računa | Da | Da | Da |
| X izveštaj (sopstvena smena) | Da | Da | Da |
| X izveštaj (sve smene) | Ne | Da | Da |
| Periodični izveštaj | Ne | Da | Da |
| Dodavanje ili brisanje kasira | Ne | Ne | Da |
| Promena cenovnika | Ne | Da | Da |
Kasir ne može da briše druge naloge niti menja cene, što je korisno kad uzimate sezonske radnike ili studente na praksi. Za sve što ide dalje od naplate, treba admin ili menadžer. Šta svaki izveštaj prikazuje opisano je u vodiču o periodičnom izveštaju fiskalne kase.
Česte greške i kako ih rešiti
Kasir zaboravi PIN. Admin otvori listu kasira, selektuje ime i dodeli novi. Stari se ne vidi, ali zamena traje 30 sekundi.
"Kasir sa tim imenom već postoji." ePos ne dozvoljava dva kasira sa istim imenom. Dodajte prezime ili broj: "Marko 1", "Marko 2".
Admin ne može da se prijavi. Reset zahteva servisnu intervenciju jer su podaci na zaštićenom delu uređaja. Pišite nam i rešavamo isti dan.
Kasir se ne pojavljuje na listi. Proverite da li ste tapnuli "Sačuvaj". ePos ne čuva automatski.
Koliko kasira može da se doda?
Nema tvrdog ograničenja. Klijenti sa smenskim radom rade i sa 10 kasira bez ikakvih problema. Svaki PIN mora biti jedinstven, to je jedino pravilo.
Ako radite sami, admin nalog je dovoljan. Kasira dodajte kad zaista uzmete novog zaposlenog.
Ako vam treba pomoć oko WiFi podešavanja na kasi, tu je vodič za podešavanje WiFi mreže. Za zamenu papira u kasi, ovaj vodič rešava to za minut.
Najčešća pitanja
Da li kasir vidi cene artikala?
Kasir vidi cene pri naplati, ali ih ne može menjati. Izmene cenovnika dostupne su samo adminu i menadžeru.
Šta se dešava sa transakcijama obrisanog kasira?
Transakcije ostaju u bazi. Brisanje kasira uklanja samo mogućnost nove prijave; podaci se ne brišu.
Mogu li da promenim ulogu kasira naknadno?
Da. Tapnite na ime kasira u listi i promenite ulogu. Važi odmah.
Kako kasir pravi X izveštaj na kraju smene?
Kasir se prijavi, ode u Izveštaji i odabere X izveštaj. Prikazuje se promet sopstvene smene. Korak po korak opisan je u vodiču šta je X izveštaj i kako se pravi.
Na kojim kasama radi ovaj postupak?
Na svim Android POS uređajima sa ePos aplikacijom: ZCS Z92, ZCS Z108, ZCS Z100, PayDevice FH070 i OCOM POS-1562A. Interfejs je isti bez obzira na model. Za Int Raster kase, postupak je drugačiji.
Kad svaki zaposleni ima sopstveni PIN, izveštaji na kraju smene prikazuju tačno čiji je promet čiji. To vam štedi vreme svaki put kad pravite obračun.
Za pitanja ili reset admin PIN-a, kontaktirajte nas.
