Svaki dan isti upit: kako proveriti promet a ne zatvoriti kasu?
Ako imate kasira na smenama, ili vas računovođa pita za međuzbirove pre kraja dana, verovatno ste se zapitali postoji li nešto između "ne znam gde sam" i Z-izveštaja koji zatvara ceo dan. Postoji. Zove se X-izveštaj, pravi se za 30 sekundi i ne utiče ni na šta.
Ukratko
- X-izveštaj prikazuje trenutno stanje prometa bez zatvaranja fiskalnog dana
- Može se praviti neograničen broj puta tokom dana
- Za razliku od Z-izveštaja, X ne briše zbirove niti zatvara fiskalnu kasu
- Na ePos Android POS uređajima pravi se u dva do tri koraka kroz meni Izveštaji
Šta je X-izveštaj
X-izveštaj je presečni izveštaj koji prikazuje zbir svih transakcija od otvaranja fiskalnog dana do trenutka kada ga pravite. Ne zatvara fiskalnu kasu, ne briše ništa iz memorije i ne utiče ni na jedan zapis koji Poreska uprava vidi.
Možete ga napraviti u 10 ujutru, pa opet u 14 sati, pa opet pred smenu, i svaki put dobijate tačan zbir za to vreme. Ništa se ne menja, samo gledate. Na starim fiskalnim kasama X-izveštaj je bio vezan za fizičko dugme na tastaturi. U novim Android POS uređajima, na primer ZCS Z92 ili ZCS Z108, sve se radi softverski kroz ePos aplikaciju.
Ima ga u svakom ozbiljnom POS sistemu, ali retko ko objasni kome ga prvi put treba.
Razlika između X-izveštaja i Z-izveštaja
Ovo je stvar koja zbunjuje gotovo sve koji pitaju prvi put.
X-izveštaj:
- Informativan, ne menja ništa
- Može se praviti više puta dnevno, bez ograničenja
- Ne zatvara fiskalnu kasu
- Ne šalje nikakve podatke Poreskoj upravi
- Koristite ga kada vam treba trenutni pregled
Z-izveštaj:
- Zatvara fiskalnu kasu za taj dan
- Pravi se jednom po fiskalnom danu
- Šalje zbirne podatke Poreskoj upravi
- Mora se napraviti pre početka novog fiskalnog dana
Kratko: X je za pregled, Z je za zatvaranje. Ako niste gotovi s radnim danom i treba vam pregled, uvek je X. Više o Z-izveštaju i zašto je obavezan pročitajte u vodiču kako napraviti Z-izveštaj na fiskalnoj kasi.
Kada se koristi X-izveštaj
Nekoliko situacija u kojima kasiri i vlasnici redovno posežu za njim:
Smena se menja. Jutrašnji kasir završava, popodnevni dolazi. Pre predaje kase napravite X-izveštaj koji pokazuje šta je jutrašnja smena naplatila. Taj papir ostaje kao interni dokument.
Računovođa traži zbir tokom dana. Nekad je potreban presek prihoda za internu evidenciju ili likvidnost. X-izveštaj to rešava bez zatvaranja kase i bez ikakve procedure.
Sumnja u grešku. Ako mislite da je nešto krivo proknjiženo, X-izveštaj daje pregled bez posledica. Ništa se ne menja. Ako se nešto čudno pojavi na izveštaju, pogledajte šta raditi kad fiskalna kasa ispiše grešku.
Priprema za Z-izveštaj. Mnogi vlasnici pre zatvaranja naprave X, provere da li se zbir poklapa s očekivanim prometom, pa tek onda naprave Z. Korisna navika, pogotovo ako imate više kasira.
Kako napraviti X-izveštaj na ePos Android POS uređajima
Koraci su gotovo identični na svim ePos uređajima, od ZCS Z92 do OCOM POS-1562A:
- Otvorite ePos aplikaciju na uređaju
- Idite na Izveštaji u glavnom meniju (ikona u donjem delu ekrana ili u bočnoj navigaciji, zavisno od verzije softvera)
- Izaberite Presečni izveštaj ili X-izveštaj (naziv varira u zavisnosti od verzije)
- Potvrdite štampanje
- Sačekajte da termalni štampač odštampa izveštaj
Ceo proces traje oko 30 sekundi. Izveštaj izgleda slično kao fiskalni račun, ali u zaglavlju piše "PRESEČNI IZVEŠTAJ" ili "X-IZVEŠTAJ", bez pečata fiskalizacije. Na ZCS Z100, koji ima ekran za kupca, izveštaj se ne prikazuje kupcu, samo se štampa.
Ako koristite kasu bez interneta zahvaljujući LPFR čipu, X-izveštaj funkcioniše normalno i van mreže. Više o tome u tekstu o razlici između ESIR i LPFR.
Greške koje se pojavljuju najčešće
Iz razgovora sa vlasnicima radnji i kasirama, ove dve greške se redovno ponavljaju:
"X-izveštaj je resetovao moje zbirove." Nije. X-izveštaj ništa ne resetuje. Ako posle X-izveštaja primetite da su zbirovi drugačiji, razlog je nešto drugo. Najčešće je u pitanju refundacija ili storno koji je neko napravio u međuvremenu. Proverite listu transakcija.
"Posle X-izveštaja moram napraviti Z." Ne morate. X i Z su potpuno nezavisni. X možete napraviti deset puta tokom dana, a Z napraviti tek uveče kao što inače radite. Jedan ne poziva drugi.
Cene fiskalnih kasa i ePos licence
Ako tek birate kasu, evo pregleda:
| Model | Cena uređaja | Mesečna licenca ePos |
|---|---|---|
| ZCS Z92 | 16.000 RSD | 1.440 RSD |
| ZCS Z108 | 21.300 RSD | 1.440 RSD |
| ZCS Z100 | 31.000 RSD | 1.440 RSD |
| OCOM POS-1562A | 55.000 RSD | 1.440 RSD |
Int Raster modeli dolaze s godišnjom licencom od oko 11.333 RSD, što za neke poslove ispadne povoljnija opcija. Svi ovi uređaji podržavaju X-izveštaj. U toj funkciji nema razlike između modela.
Jedino mi smeta što ePos licenca ne ide u paket s uređajem, nego je mesečna stavka, ali kad saberete godišnje, i dalje je povoljno u poređenju s alternativama.
Česta pitanja
Mogu li napraviti X-izveštaj više puta dnevno?
Da, bez ograničenja. X-izveštaj je informativan i ne ostavlja nikakav trag u fiskalnoj memoriji. Možete ga praviti koliko god puta treba u toku jednog fiskalnog dana, bez ikakvih posledica za evidenciju ili poresku obavezu.
Da li X-izveštaj zatvara fiskalnu kasu?
Ne. Jedino što zatvara fiskalnu kasu je Z-izveštaj. X-izveštaj je samo pregled trenutnog stanja i ne utiče ni na jedan zapis u sistemu. Ako greškom napravite X umesto Z, dan ostaje otvoren kao da ste ništa ni radili.
Da li se X-izveštaj čuva u memoriji kase?
Ne čuva se kao fiskalni zapis. Odštampana kopija je jedini trag koji ostaje. Ako vam treba dokumentacija za internu evidenciju ili za računovođu, čuvajte odštampane primerke jer ih sistem ne arhivira.
Šta ako WiFi padne tokom pravljenja X-izveštaja?
X-izveštaj ne zahteva internet jer ne šalje podatke Poreskoj upravi. Pravi se lokalno na uređaju i radi bez veze. Ako imate česte probleme s vezom, pročitajte kako podesiti WiFi na fiskalnoj kasi.
Kratki vodič za izbor
X-izveštaj je jedna od onih funkcija koje zvuče komplikovano, a u praksi traju 30 sekundi. Ako menjate smene, ako imate radnju s više kasira, ili ako računovođa redovno pita za međuzbirove, počnite da ga koristite odmah. Ništa se ne menja u podešavanjima, samo otvorite Izveštaji u ePos aplikaciji.
Za pitanja o konkretnom modelu kase ili podešavanju ePos softvera, tu smo. Kontaktirajte nas za besplatno savetovanje.
