Da li svaka poslovna jedinica mora imati svoju fiskalnu kasu?
Da. Svaka poslovna jedinica u kojoj naplaćujete promet mora imati bar jedan svoj fiskalni uređaj i mora biti zasebno prijavljena Poreskoj upravi.
To znači da jedna kasa ne može da pokriva dve radnje. Ako otvarate drugi lokal, treba vam nova prijava poslovne jedinice i nova kasa za tu adresu. Firma ostaje ista, isti je PIB, ali svaka lokacija dobija svoju oznaku i svoj uređaj koji fiskalizuje promet baš na toj adresi.
Šta se računa kao poslovna jedinica?
Poslovna jedinica je svako mesto na kome se obavlja promet i naplata.
Tu spada klasična radnja, ali i magacin iz koga prodajete, tezga na pijaci, šank u lokalu, pa i prodaja preko sajta. Ako na nekoj adresi izdajete račune, ta adresa mora biti prijavljena kao poslovna jedinica. Kod otvaranja prve radnje ovo se radi odmah, a postupak opisujemo u tekstu kako otvoriti radnju u Srbiji i fiskalizacija.
Kako prijaviti novu poslovnu jedinicu?
Postupak je u suštini isti kao za prvu radnju, samo što firma već postoji.
Prvo se nova poslovna jedinica prijavi kroz nadležne registre i dobije svoju oznaku. Zatim se za tu jedinicu pribavlja bezbednosni element i kasa se registruje kroz portal Poreske uprave, gde se uređaj veže za tačnu adresu jedinice. Ceo postupak registracije uređaja kod Poreske uprave objasnili smo u zasebnom tekstu kako registrovati fiskalnu kasu kod Poreske uprave.
Kad je jedinica prijavljena i uređaj registrovan, kasa je spremna za rad na novoj lokaciji.
Koliko kasa vam treba i koji model?
Najkraće: bar jedna kasa po aktivnoj prodajnoj tački.
Ako na jednoj lokaciji imate dva mesta naplate koja rade istovremeno, na primer dva šanka u špicu, svako mesto treba svoj uređaj. Modele ne morate ujednačavati po lokacijama. Mirno možete imati stacionarnu kasu sa velikim ekranom u glavnoj radnji, a mobilnu kasu na bateriji u manjem lokalu ili na štandu. Sve te kase rade pod istom firmom i prijavljuju se istoj Poreskoj upravi.
Koja vrsta kase odgovara kojoj lokaciji zavisi od prostora i načina rada. Poređenje po tipu uređaja imate na strani poređenje fiskalnih kasa.
Kako pratiti promet sa svih lokacija?
Iako svaka lokacija ima svoj uređaj, promet ne morate pratiti zasebno na svakoj.
Pošto sve kase rade pod istim PIB-om, ukupan promet po lokacijama vidite kroz portal Poreske uprave. ePos uz to nudi pregled prodaje po uređaju, pa kao vlasnik možete da uporedite kako koja radnja posluje bez obilaska svih lokala. Za dnevne i mesečne preglede koristite redovne izveštaje sa svake kase.
Šta se dešava kada zatvorite jednu lokaciju?
Kada gasite jedan lokal, tu kasu treba odjaviti, a poslovnu jedinicu zatvoriti.
Uređaj se ne baca. Posle odjave i ponovne registracije na novu adresu, istu kasu možete preseliti u drugi lokal. Slična logika važi i kada selite sedište ili adresu, o čemu pišemo u tekstu promena sedišta firme i fiskalna kasa. Bitno je da podaci na računu uvek odgovaraju stvarnoj adresi na kojoj se promet obavlja.
Česta pitanja
Mogu li jednu kasu da koristim na dve lokacije naizmenično?
Ne na način da je danas nosite u jedan, sutra u drugi lokal radi redovnog rada. Uređaj je registrovan na konkretnu adresu poslovne jedinice. Ako stalno radite na dve adrese, svaka mora imati svoju kasu.
Da li svaka lokacija mora imati svoj internet?
Ne obavezno. Mobilne kase sa LPFR čipom fiskalizuju i bez interneta, a podaci se sinhronizuju kada se veza uspostavi. To je korisno za štandove i lokacije gde internet nije stabilan.
Mogu li da kombinujem ePos i Int Raster po lokacijama?
Možete. Svaka lokacija može imati uređaj koji joj najviše odgovara. Treba samo voditi računa da se licence razlikuju, ePos ima mesečnu, a Int Raster godišnju licencu, pa to utiče na ukupan trošak po lokaciji.
Da li paušalac sa dve radnje plaća kasu dvaput?
U pogledu opreme da, svaka radnja treba svoj uređaj i svoju licencu. Poreski tretman paušalca je posebna tema, ali obaveza da svaka poslovna jedinica ima fiskalnu kasu važi i za paušalce.
Otvarate još jednu lokaciju?
Ako širite posao, ne morate sami da prolazite kroz prijave i registracije. Opremamo i prijavljujemo sve vaše lokacije, od izbora uređaja po lokaciji do registracije kod Poreske uprave.
Kontaktirajte nas i recite nam koliko lokacija otvarate. Savetovanje je besplatno.
