Da li autoškola mora da ima fiskalnu kasu
Mora. Autoškola je obveznik fiskalizacije i svaka naplata od polaznika koji je fizičko lice mora da prođe kroz fiskalnu kasu. Nema izuzetka za obuku vozača, iako je veći deo obrazovanja u Srbiji zaista izuzet.
To zbunjuje dosta vlasnika autoškola. Čuju da su škole oslobođene, pretpostave da to važi i za njih, pa se iznenade kada im knjigovođa kaže suprotno. Razlog je u jednoj jedinoj rečenici u Uredbi.
Šifra 85.53: zašto autoškole nisu izuzete
Uredba o određivanju delatnosti kod čijeg obavljanja ne postoji obaveza evidentiranja prometa na malo izuzima ceo sektor 85 Obrazovanje, ali uz dodatak: osim delatnosti iz grane 85.5, Ostalo obrazovanje.
Delatnost škola za vozače nosi šifru 85.53. To je unutar grane 85.5. Izuzetak vas, dakle, ne pokriva.
Ista logika važi za škole jezika i kurseve, o čemu smo pisali u tekstu o fiskalnoj kasi za školu jezika i kurseve. Ako hoćete da vidite koje delatnosti stvarno jesu oslobođene, pogledajte spisak delatnosti izuzetih od fiskalizacije.
Jedna stvar koju stalno čujemo: "Ali polaznici nama uplaćuju na tekući račun, preko uplatnice." To ne menja ništa. Kada je kupac fizičko lice, fiskalni račun se izdaje bez obzira na to kako je novac stigao.
Naplata paketa obuke: kada je to avansni račun
Ovo je deo koji autoškolama u praksi pravi najviše problema.
Polaznik se upiše, plati recimo pola cene odmah, a ostatak pred polaganje. Usluga u tom trenutku nije izvršena. Teorija tek počinje, časovi vožnje dolaze nedeljama kasnije. To je avans.
Za svaku takvu uplatu unapred izdaje se fiskalni račun tipa Avans, Prodaja. Kada obuka bude gotova i usluga stvarno izvršena, izdaje se konačni račun koji se poziva na broj ranije izdatog avansnog računa.
Praktična posledica: vaša kasa mora biti ESIR koji podržava avansni promet. Ne podržava to svaki uređaj i to je prva stvar koju treba proveriti pre kupovine. Ceo tok, korak po korak, razložili smo u tekstu o avansnom računu na fiskalnoj kasi.
Rate nisu isto što i avans
Ova dva pojma se stalno mešaju, a razlika se svodi na jedno pitanje: da li je usluga već izvršena.
Ako polaznik završi obuku pa tek onda plaća u ratama, fiskalni račun se izdaje jednom, u trenutku prometa. Kasnije rate su samo izmirivanje obaveze koja je već nastala i za njih se ne izdaju novi fiskalni računi.
Ako plaća pre nego što je usluga izvršena, to je avans i svaka uplata ide kroz avansni račun.
U autoškolama je daleko češći drugi slučaj. Retko ko pusti polaznika kroz celu obuku pa ga posle juri za novac.
Šta je specifično za autoškolu
Cenik je kratak. Teorijska obuka, časovi vožnje, dodatni časovi, izlazak na ispit, eventualno literatura ako je naplaćujete. Sve to stane na jedan ekran. Baza od hiljadu artikala i barkod skener vam ovde ne trebaju.
Naplata se dešava na jednom mestu, za pultom na recepciji. Instruktor ne naplaćuje u autu, pa mobilnost nije presudna kao kod terenskih delatnosti.
Upisi idu u talasima. Pred leto i početkom jeseni ima gužve, pa onda mesecima zatišje. Kasa radi intenzivno u sezoni, a van nje samo za pojedinačne uplate.
Još nešto: dosta autoškola radi i sa firmama koje šalju zaposlene na obuku, naročito za kategorije C i D. Kada je kupac pravno lice i plaća po fakturi, to ide preko e-fakture, ne kroz kasu. O toj razlici smo pisali u tekstu o fiskalnom računu za pravna lica.
Koji model fiskalne kase za autoškolu
Tražite kasu koja stoji na pultu, ima pristojan ekran za rad sa avansima i ne opterećuje budžet. Baterija i mobilnost su ovde sporedni.
ZCS Z108: 21.300 RSD
Naša preporuka za većinu autoškola. Kompaktan all-in-one uređaj, sve u jednom kućištu, staje na recepciju bez kablova na sve strane.
Veći ekran je razlog zašto ga preporučujemo baš ovde. Avansni tok ima nekoliko koraka više od obične prodaje i na sitnom ekranu ume da bude naporan, pogotovo kada je red polaznika pred upis. Referent brže nađe stavku i ređe pogreši.
Specifikacija i detalji su na stranici ZCS Z108.
ZCS Z92: 16.000 RSD
Jeftinija varijanta. Mobilni uređaj sa baterijom od 3020 mAh, ugrađenim LPFR-om i 4G konekcijom. Radi isti posao, samo na manjem ekranu.
Ima smisla ako ste mala autoškola sa jednim instruktorom, ako je budžet na početku tesan ili ako vam recepcija nije uvek na istom mestu. Baterija znači i da kasa nastavi da radi kada nestane struje, što u nekim poslovnim prostorima nije retkost.
Koliko košta u prvoj godini
Uređaj se plaća jednom. ePos licenca je 1.440 RSD mesečno sa PDV-om i pokriva softver, ažuriranja i usklađivanje sa propisima.
Za ZCS Z108 to je 21.300 RSD za uređaj plus 17.280 RSD licence za dvanaest meseci, oko 38.580 RSD u prvoj godini. Za ZCS Z92 je 16.000 RSD plus istih 17.280 RSD, oko 33.280 RSD.
Svake naredne godine plaćate samo licencu.
Česta pitanja
Da li autoškola mora da ima fiskalnu kasu?
Mora. Delatnost 85.53, škole za vozače, spada u granu 85.5 koja je izričito izuzeta iz oslobođenja za sektor obrazovanja. Svaka naplata od polaznika koji je fizičko lice ide kroz fiskalnu kasu.
Polaznici uplaćuju na tekući račun, treba li nam kasa?
Treba. Način plaćanja ne utiče na obavezu. Ako je kupac fizičko lice, fiskalni račun se izdaje bez obzira da li je platio gotovinom, karticom ili uplatnicom u banci.
Kako se evidentira uplata pre početka obuke?
Kao avans. Izdaje se fiskalni račun tipa Avans, Prodaja za svaku uplatu unapred. Po završetku obuke izdajete konačni račun koji se poziva na broj avansnog računa.
Šta ako polaznik odustane posle uplate?
Radi se refundacija avansa preko kase. Za konkretan slučaj i knjiženje proverite sa knjigovođom, jer tretman zavisi od toga koliko je usluge do tada izvršeno.
Firma šalje zaposlenog na obuku, ide li i to kroz kasu?
Kada je kupac pravno lice i plaća po fakturi, izdaje se e-faktura. Kroz fiskalnu kasu ide promet prema fizičkim licima.
Treba li nam barkod skener?
Ne. Autoškola ima nekoliko stavki u ceniku i unos ide ručno, dodirom na ekran.
Preporuka
Za autoškolu koja svakodnevno radi sa avansima ZCS Z108 je logičan izbor. Z92 uzmite ako gledate najnižu cenu ulaska. Bitnije od samog modela je da avansni tok bude podešen kako treba od prvog dana, jer se tu prave greške koje se kasnije teško ispravljaju.
Ako niste sigurni koji model odgovara vašem načinu naplate, kontaktirajte nas za besplatno savetovanje.
