Vlasnici malih škola jezika i kurseva nas često zovu sa istim pitanjem: "Naplaćujemo sve preko računa, đaci nam uplaćuju na žiro, da li nam stvarno treba fiskalna kasa?" Kratak odgovor je da najčešće treba, ali postoje situacije kada ne treba. Razlika je u tome kome naplaćujete, ne kako.
Kratko: ko mora a ko ne mora
- Škola jezika ili kurs registrovan pod šifrom 85.5 koji naplaćuje polaznicima fizičkim licima → mora fiskalnu kasu.
- Plaćanje na žiro račun ne menja ništa. Ako je uplatilac fizičko lice, fiskalni račun je obavezan i kod uplate na račun.
- Škola koja radi isključivo sa firmama (B2B) → ne treba joj fiskalni uređaj, izdaje e-fakturu preko SEF-a.
- Udruženje koje samo naplaćuje članarinu, bez prodaje kurseva širem krugu ljudi → najčešće ne mora.
Sad detaljnije, jer upravo na ovim razlikama ljudi greše.
Šifra 85.5: zašto škole jezika moraju da fiskalizuju
Obrazovanje je u Srbiji načelno izuzeto od obavezne fiskalizacije, ali postoji jedan važan izuzetak od izuzetka. Uredba o delatnostima bez obaveze evidentiranja prometa izuzima celu kategoriju 85 (Obrazovanje) osim grane 85.5.
Šifra 85.5 nosi naziv "Ostalo obrazovanje" i baš pod nju spada većina privatnih škola i kurseva. Obaveza fiskalizacije za 85.5 primenjuje se od 1. januara 2022. godine, što znači da je na snazi već nekoliko godina.
Branše su tražile da se i 85.5 izuzme, uz argument da se nastava drži devet do deset meseci godišnje i da se najveći deo naplate ionako vrši bezgotovinski. Taj zahtev još nije usvojen, pa za sada važi puna obaveza. Ako vas zanima šira slika izuzetih delatnosti, pogledajte tekst delatnosti izuzete od fiskalizacije.
Šta sve spada pod šifru 85.5
Mnogi vlasnici ni ne znaju da su registrovani baš pod 85.5. Pod tu šifru spadaju:
- škole stranih jezika i konverzacijski kursevi
- kursevi programiranja, IT obuke i web dizajn
- pripreme za prijemne ispite i dopunska nastava
- časovi muzike, likovne i kreativne radionice
- obuke govorništva, brzog čitanja i slične veštine
Ako vodite bilo šta od navedenog i naplaćujete polaznicima, velika je verovatnoća da ste obveznik fiskalizacije. Proverite svoju šifru u rešenju APR-a, to je prvi korak.
Plaćanje na račun ne oslobađa od fiskalizacije
Ovo je najčešća greška. Vlasnik škole misli: "Niko mi ne plaća keš, sve ide preko banke, znači nema fiskalne kase." Nije tako.
Zakon traži fiskalni račun za svaki promet na malo, bez obzira na to da li je polaznik platio gotovinom, karticom ili uplatom na žiro račun. Ako je uplatilac fizičko lice, vi ste dužni da izdate fiskalni račun za tu uslugu.
To u praksi znači da kada vam polaznik uplati kurs na račun, vi i dalje morate da otkucate fiskalni račun na kasi i da mu ga uručite ili pošaljete. Bez toga, izloženi ste kazni i kod potpuno uredne bankovne uplate.
Udruženja i neprofitne organizacije: kada zaista ne morate
Ovde je situacija drugačija i vredi je razumeti, jer dosta jezičkih i kreativnih radionica posluje kao udruženje.
Ako udruženje samo naplaćuje članarinu svojim članovima i ne prodaje uslugu širem krugu ljudi, ono po pravilu nije obveznik fiskalizacije. Članarina nije promet na malo. Takvo udruženje može da izdaje obične račune ili potvrde, čak i u PDF formatu, bez fiskalnog uređaja.
Ali čim udruženje počne da organizuje plaćene kurseve otvorene za javnost i naplaćuje ih pojedincima koji nisu članovi, to postaje promet na malo i obaveza fiskalizacije se vraća. Granica nije pravni oblik nego priroda naplate: članarina od članova je jedno, prodaja kursa nepoznatim polaznicima je drugo.
Ako niste sigurni na kojoj ste strani te granice, to je tačno pitanje za koje vredi pozvati savetnika pre nego što kupite opremu.
Kada radite samo sa firmama: e-faktura umesto kase
Postoje škole koje drže obuke isključivo za zaposlene u kompanijama. Korporativni kursevi engleskog, IT treninzi za timove, radionice za firme. Tu nema fizičkih lica kao kupaca.
Ako naplaćujete isključivo pravnim licima, ne treba vam fiskalni uređaj. Umesto fiskalnog računa izdajete elektronsku fakturu preko SEF-a. O tome kada se izdaje koji dokument pisali smo detaljno u tekstu elektronska faktura ili fiskalni račun.
Problem nastaje kod mešovitog modela. Ako radite i sa firmama i sa pojedincima, treba vam i fiskalna kasa za polaznike fizička lica i SEF za korporativne klijente. Većina škola jezika upravo tako i posluje.
Koji model fiskalne kase za školu jezika
Škola jezika nema klasičan pult kao prodavnica. Naplata se dešava na recepciji, ponekad u učionici, ponekad na drugoj lokaciji ako držite nastavu u firmi ili na otvorenom. Zbog toga je kompaktan, prenosiv uređaj logičniji izbor od velike stacionarne kase.
ZCS Z92 (16.000 RSD) je za većinu malih škola sasvim dovoljan. Radi na bateriji, kompaktan je, ima ugrađen LPFR i 4G, pa može da izda račun i kada se nastava drži van kancelarije. Za školu sa jednom ili dve učionice i umerenim brojem polaznika, ovo je najjeftiniji ispravan izbor.
ZCS Z108 (21.300 RSD) ima veći ekran i udobniji je za svakodnevni rad na recepciji gde se računi kucaju češće. Ako imate stalnu recepciju i administrativnog radnika koji izdaje račune tokom celog dana, doplata do Z108 se isplati zbog komfora.
Oba uređaja koriste ePos aplikaciju i mesečnu licencu, bez velikih troškova održavanja. Pošto se nastava drži uglavnom devet do deset meseci godišnje, mesečni model licence je ovde praktičniji nego godišnja pretplata. Ako poredite tehnologije iza uređaja, pomoći će tekst razlika između ESIR i LPFR.
Praktičan primer: mala škola engleskog jezika
Recimo da vodite školu engleskog sa dve učionice. Imate tri tipa polaznika u toku godine.
Prvi: roditelj upisuje dete i uplaćuje ratu kursa na vaš žiro račun. Uplatilac je fizičko lice, pa kucate fiskalni račun na ZCS Z92 i šaljete ga roditelju.
Drugi: odrasli polaznik plaća konverzacijski kurs karticom na recepciji. Opet fiskalni račun, isti uređaj.
Treći: lokalna firma naručuje poslovni engleski za pet zaposlenih i plaća po profakturi. Tu nema fiskalnog računa, izdajete e-fakturu preko SEF-a.
Jedna škola, jedan uređaj za prva dva slučaja, SEF za treći. To je tipična postavka i nije komplikovana kada jednom razdvojite ko vam je kupac.
Česta pitanja
Imam školu jezika ali primam samo uplate na račun, treba li mi kasa?
Da, ako su uplatioci fizička lica. Način plaćanja ne utiče na obavezu, bitno je da li je kupac fizičko ili pravno lice.
Kako da znam da li sam registrovan pod šifrom 85.5?
Šifra delatnosti piše u rešenju o registraciji iz APR-a. Ako ste škola jezika, kurs ili radionica, velika je verovatnoća da je to 85.5.
Da li udruženje koje drži radionice mora da ima fiskalnu kasu?
Zavisi. Ako naplaćuje samo članarinu članovima, najčešće ne mora. Ako prodaje kurseve širem krugu ljudi, to je promet na malo i kasa postaje obavezna.
Privatni profesor koji daje časove, da li i on mora?
Ako je registrovan kao preduzetnik pod šifrom 85.5 i naplaćuje fizičkim licima, da. Više o obavezama preduzetnika ima u tekstu fiskalna kasa za preduzetnike.
Nastava nam traje samo tokom školske godine, plaćamo li licencu i leti?
ePos licenca se plaća mesečno, pa je to stvar dogovora i vašeg režima rada. Mesečni model je ovde praktičniji baš zbog sezonskog karaktera posla.
Šta ako radim i sa firmama i sa pojedincima?
Tada vam treba i fiskalna kasa za fizička lica i SEF za firme. To je najčešći slučaj kod škola jezika.
Šta sad
Ako niste sigurni da li vaša škola, kurs ili udruženje potpada pod obavezu, ili koji model vam je dovoljan, kontaktirajte nas za besplatno savetovanje. Pogledamo vašu šifru delatnosti i način naplate i kažemo vam tačno šta vam treba, bez da plaćate opremu koja vam možda i ne treba.
