Pitanje da li apartman treba fiskalnu kasu zvuči jednostavno, ali odgovor zavisi od toga kako ste registrovali delatnost. Fizičko lice i preduzetnik koji iznajmljuju isti apartman imaju potpuno različite obaveze, i tu se najčešće pravi greška.
U nastavku stoji ko mora imati kasu, a ko ne, zašto boravišna taksa nije isti problem kao fiskalizacija, i koji model ima smisla za kratak rokove prijem gostiju.
Ukratko:
- Fizičko lice koje iznajmljuje sopstveni apartman nije obveznik fiskalizacije, plaća boravišnu taksu u godišnjem iznosu, bez kase
- Preduzetnik koji pruža usluge kratkoročnog smeštaja mora fiskalizovati svaki prijem gostiju, bez obzira na način plaćanja
- ZCS Z92 (16.000 RSD) je najlogičniji izbor: mobilna, pristupačna, bez potrebe za fiksnim pultom
- HCC Z100 (20.000 RSD) dodaje kartično plaćanje u isti uredjaj, što kod turista često nije opcija nego uslov
Da li apartman mora imati fiskalnu kasu?
Zavisi od statusa pod kojim iznajmljujete.
Fizičko lice koje iznajmljuje privatni smeštaj nije obveznik fiskalizacije prema Zakonu o fiskalizaciji. Umesto kase, plaća boravišnu taksu u godišnjem paušalnom iznosu koji utvrdjuje lokalna samouprava prema broju ležajeva. To je odvojena obaveza od fiskalizacije i ne podrazumeva izdavanje fiskalnih računa gostima.
Preduzetnik koji pruža usluge kratkoročnog smeštaja jeste obveznik. Svaki prijem koji naplatite fizičkom licu mora biti evidentiran na fiskalnoj kasi, bez obzira plaća li gost gotovinom, karticom ili putem platforme kao što je Airbnb. Obaveza važi i za paušalce.
Granični slučaj je prelaz sa fizičkog lica na preduzetnika koji mnogi iznajmljivači naprave zbog PDV-a ili veće kontrole troškova. Čim registrujete preduzetničku delatnost, kasa postaje obavezna.
Ako niste sigurni koji status nosite, proverite kod Poreske uprave pre nego što krenete dalje. Za spisak delatnosti koje su potpuno oslobodjene, pogledajte pregled ko je izuzet od fiskalizacije. Ostatak teksta pretpostavlja da ste preduzetnik ili planirate da to postanete.
Šta kratkoročni smeštaj traži od fiskalne kase?
Apartman za goste nije isto što i hotel sa pultom koji radi 24 časa. Ovde je nekoliko razlika koje utiču na izbor modela.
Nema fiksnog puta za kasu. Prijem gostiju može biti u hodniku, na parkingu ili u stanu koji se iznajmljuje. Kasa koja zahteva strujni priključak i fiksno mesto na pultu tu ne funkcioniše dobro.
Plaćanja unapred su česta. Gosti često plaćaju rezervaciju pre dolaska. U ePos-u to je avansni račun, koji se zatvara fiskalnim računom pri prijemu. Oba modela koja preporučujem podržavaju avansne račune jer ePos ima napredni ESIR tip.
Kartice su standard. Strani turisti gotovo bez izuzetka plaćaju karticom. Ako kasa ne prima kartice, trebate zaseban POS terminal, što znači dva uredjaja i duplo više komplikacija.
Boravišna taksa ide na isti ili zasebni račun. Boravišna taksa se naplaćuje uz cenu smeštaja ili zasebno, ali u oba slučaja mora biti evidentirana. ePos to rešava bez posebnih podešavanja, a taksa se može voditi kao zaseban artikal.
ZCS Z92: preporučen model za iznajmljivanje apartmana
ZCS Z92 košta 16.000 RSD i za većinu iznajmljivača koji su tek registrovali preduzetničku delatnost je pravi izbor. Radi na bateriji, ima 4G i WiFi, ne treba mu fiksno mesto, i staje u džep.
Za apartman ili stan na dan, ovo su najvažnije prednosti:
Nema potrebe za adaptacijom prostora oko kase. Uzimate je u ruku kada gost dodje, izdate račun i gotovo. Baterija od 3020mAh pokriva ceo dan bez punjenja, što znači da prijem na terenu nije problem.
4G konekcija osigurava da kasa radi čak i ako WiFi u apartmanu ima problema sa signalom. LPFR čip znači da fiskalizuje i bez interneta ako dodje do ispada, računi se sinhronizuju čim se veza uspostavi.
ZCS Z92 ne prima kartice direktno. Ako vaši gosti gotovo uvek plaćaju gotovinom ili transferom, to nije problem. Ako plaćaju karticom, pogledajte HCC Z100 ispod.
HCC Z100: za iznajmljivače kojima su kartice uslov
HCC Z100 košta 20.000 RSD i jedini je model u ponudi koji je u isto vreme i fiskalna kasa i POS terminal. Prima Visa, Mastercard, Dina i UnionPay direktno, bez zasebnog bankarskog terminala.
Za iznajmljivače koji primaju strane turiste, razlika je konkretna. Umesto da imate dva uredjaja i ručno prebacujete iznos sa kase na terminal, sve se odvija u jednom koraku. CubePOS platna aplikacija preuzima iznos automatski iz ePos-a.
Razliku izmedju ova dva modela detaljno smo razložili na stranici o fiskalnoj kasi sa karticnim placanjem.
Ako iznajmljujete više apartmana ili radite sa agencijama i hotelima, pogledajte i tekst o fiskalnoj kasi za hotel i smestaj, tamo su pokriveni složeniji scenariji sa više poslovnih jedinica.
Kako izgledaju cene ukupno?
Oba modela koriste ePos Android softver koji se plaća mesečno 1.440 RSD.
| ZCS Z92 | HCC Z100 | |
|---|---|---|
| Cena kase | 16.000 RSD | 20.000 RSD |
| ePos licenca (12 meseci) | 17.280 RSD | 17.280 RSD |
| Ukupno za prvu godinu | 33.280 RSD | 37.280 RSD |
Za iznajmljivača koji prima nekoliko desetina gostiju mesečno, ovo je jedan od nižih troškova fiskalizacije u celoj ponudi. Ni ZCS Z92 ni HCC Z100 ne traže dodatnu opremu, ne treba im pult i rade odmah po isporuci.
Najčešća pitanja
Moram li imati fiskalnu kasu ako primam samo kartice?
Da, ako ste preduzetnik. Obaveza fiskalizacije ne zavisi od načina plaćanja. Svaki prijem naplaten fizičkom licu mora biti evidentiran na kasi.
Šta je sa Airbnb i Booking.com rezervacijama?
Platforma naplaćuje goste u vaše ime, ali vi i dalje morate izdati fiskalni račun pri primopredaji ključeva ili po dolasku gosta. Iznos na fiskalnom računu mora odgovarati stvarnoj ceni smeštaja.
Kako se evidentira avansna uplata?
U ePos-u se izdaje avansni račun u trenutku primanja uplate. Kada gost stigne, avans se zatvara i izdaje se konačni fiskalni račun za ceo boravak. Oba dokumenta su zakonski propisani tipovi i ePos ih podržava.
Da li boravišna taksa mora biti na fiskalnom računu?
Boravišna taksa se može naplatiti u okviru cene smeštaja ili kao zaseban artikal. Preduzetnici je naplaćuju od gostiju i prenose lokalnoj samoupravi. Fizička lica plaćaju taksu direktno u godišnjem paušalnom iznosu, bez evidentiranja po gostu.
Da li kasa radi bez interneta?
Da. ZCS Z92 i HCC Z100 imaju LPFR koji fiskalizuje račune i offline. Podaci se šalju Poreskoj upravi čim se veza uspostavi.
Ako iznajmljujete kao fizičko lice, kasa vam za sada nije potrebna. Ako ste preduzetnik ili planirate registraciju, ZCS Z92 pokriva sve za 16.000 RSD plus mesečnu licencu. Ako primite strane turiste koji gotovo uvek plaćaju karticom, vredi razmotriti HCC Z100. Za konkretnu situaciju, kontaktirajte nas i preporučićemo model na osnovu vaše delatnosti.
