Optičarska radnja prodaje robu i pruža uslugu pod istim krovom. Prodate okvir ili sunčane naočare, to je promet robe. Uradite pregled vida ili ugradite sočiva, to je usluga. U oba slučaja, čim fizičko lice plati, treba mu fiskalni račun.
Zbog te mešavine optika ima par pitanja koja prodavnica odeće ili obična ordinacija nemaju. Kako razvrstati artikle po PDV stopama kad deo robe spada u medicinska sredstva? Koji model kase izlazi na kraj s desetinama okvira u sistemu i naplatom karticom za skuplje naočare? Idemo redom.
Da li optičarska radnja mora imati fiskalnu kasu?
Da. Po Zakonu o fiskalizaciji (Sl. glasnik RS, br. 153/2020), svako pravno lice i preduzetnik koji vrši promet robe ili usluga na malo mora taj promet da evidentira preko elektronskog fiskalnog uređaja. Optika prodaje i jedno i drugo direktno građanima, pa tu nema dileme.
Izuzetak postoji jedino ako radite čisto B2B, recimo ako isporučujete naočare firmama na fakturu i nemate nijednu prodaju fizičkim licima. U praksi je to retkost. Optičarska radnja koja prima mušterije s ulice spada u obveznike fiskalizacije od prvog dana rada.
Roba i usluga pod istim krovom: kako to utiče na kasu
Ovde se optika razlikuje od prodavnice odeće, koja prodaje samo robu, i od privatne ordinacije, koja naplaćuje samo uslugu. Vi radite oba.
Na jednom računu lako se nađu dve vrste prometa:
- Okviri, sunčane naočare, tečnost za sočiva, futrole i pribor: roba
- Pregled vida, centriranje, ugradnja sočiva u okvir: usluga
PDV se između njih razlikuje. Opšta stopa u Srbiji je 20% i pod nju spadaju sunčane naočare i modni okviri. Dioptrijska sočiva i naočare koje su registrovane kao medicinsko sredstvo mogu da idu po sniženoj stopi od 10%. Kako se tačno svrstava koji artikal zavisi od njegove registracije, pa to vredi proveriti s knjigovođom pre nego što unesete ceo cenovnik u kasu.
Dobra strana je što u ePos sistemu svaki artikal dobije svoju poresku grupu jednom, i posle toga kasa sama računa PDV na svakom računu. Postavite to kako treba na početku i više ne razmišljate o tome pri svakoj prodaji.
Koji model fiskalne kase odgovara optici?
Optika ima specifičan miks. Dosta artikala u sistemu, jer je svaki okvir zasebna stavka. Promet koji nije velik po broju računa, ali jeste po iznosu. I mušterije koje skuplje naočare rado plate karticom.
Iz toga ispada nekoliko stvari koje kasa treba da pokrije: dovoljno mesta za artikle u sistemu, mogućnost povezivanja barkod skenera i, idealno, naplatu karticom bez zasebnog terminala. Dva modela to rešavaju, zavisno od toga koliko vam je važno da kartice idu kroz samu kasu.
ZCS Z108: kompaktan pult koji ne zauzima sto
ZCS Z108 je kompaktan Android terminal s dva ekrana, jedan od 8 inča za prodavca i manji okrenut prema mušteriji. Mušterija vidi šta se naplaćuje pre nego što plati, što kod skupljih naočara uliva poverenje.
Za optiku je bitno što ima portove za dodatnu opremu i dolazi u verziji sa ugrađenim barkod skenerom. Kad zavodite desetine okvira, skener štedi vreme i sprečava greške u šifri artikla. Ako vam je inventar veliki, vredi pročitati i kako barkod skener radi uz fiskalnu kasu.
Radi na ePos Android sistemu odobrenom od Poreske uprave. Dodavanje artikala i izmena cena traju par minuta, a dva zaposlena mogu da rade na istom uređaju pod odvojenim nalozima.
Cena: 21.300 RSD (verzija sa skenerom 23.800 RSD). ePos licenca: 1.200 RSD mesečno.
HCC Z100: kasa i POS terminal u jednom
Ako vam najveći broj mušterija plaća karticom, HCC Z100 rešava i kasu i karticu u istom uređaju. Sertifikovan je za prihvat Visa, MasterCard, Dina i UnionPay kartica, pa ne morate da držite zaseban bankarski terminal pored kase.
Kod optike to ima smisla. Prosečan račun je viši nego u većini radnji, a kartica je najčešći način plaćanja za naočare od nekoliko hiljada dinara naviše. Iznos s fiskalnog računa se automatski prenosi na naplatu karticom, bez ručnog prekucavanja.
Uređaj je kompaktan i radi na bateriji, pa lako staje na manji pult. Nema portove za eksterni barkod skener kao Z108, ali ima kameru za povremeno skeniranje koda.
Cena: 20.000 RSD. ePos licenca: 1.200 RSD mesečno.
Koliko košta fiskalizacija optike?
Jednokratno:
- HCC Z100: 20.000 RSD
- ZCS Z108: 21.300 RSD (sa ugrađenim skenerom 23.800 RSD)
- Registracija na Poreskoj upravi i podešavanje: uključeno
Mesečno:
- ePos licenca: 1.200 RSD mesečno (14.400 RSD godišnje)
- Termopapir: oko 250 do 300 RSD po rolni
Za optiku koja uzme ZCS Z108, prva godina ispada oko 35.700 RSD, uređaj plus dvanaest meseci licence. Svake naredne godine plaćate samo licencu i papir.
Ako niste sigurni koji model vam bolje leži ili vam treba pomoć oko registracije, kontaktirajte nas i dogovorite besplatno savetovanje.
Česta pitanja
Treba li fiskalni račun za pregled vida koji je besplatan uz kupovinu naočara?
Ako pregled ne naplaćujete posebno, nema prometa pa nema ni računa. Čim pregled naplatite kao zasebnu uslugu, na taj iznos ide fiskalni račun.
Kako da razvrstam okvire i dioptrijska sočiva po PDV-u?
Sunčane naočare i modni okviri po pravilu idu po opštoj stopi od 20%, a dioptrijska pomagala registrovana kao medicinsko sredstvo mogu po sniženoj od 10%. Pošto klasifikacija zavisi od registracije artikla, najsigurnije je da grupe definišete zajedno s knjigovođom, a kasa ih onda primenjuje automatski.
Mogu li da naplaćujem karticom na istoj kasi?
Možete, ako uzmete HCC Z100, koji je istovremeno fiskalna kasa i POS terminal. ZCS Z108 ne prima kartice direktno, ali se može koristiti uz zaseban bankarski terminal.
Šta ako prodajem naočare i u radnji i preko interneta?
Online prodaja fizičkim licima takođe traži fiskalni račun. Možete koristiti istu ePos licencu i isti artikal cenovnik za oba kanala, samo se računi izdaju i za porudžbine sa sajta.
Mora li kasa da radi od prvog dana?
Da. Poreska inspekcija može da svrati odmah po otvaranju, pa je najsigurnije aktivirati kasu pre prvog radnog dana.
Po čemu se LPFR razlikuje od ESIR-a kod ovih kasa?
Oba modela koriste ePos koji u sebi nosi i ESIR i LPFR. Ukratko, ESIR pravi račun, a LPFR ga fiskalizuje i omogućava rad i kad nema interneta. Detaljnije je objašnjeno u tekstu o razlici između ESIR i LPFR sistema.
