Svaki kafić koji naplaćuje od fizičkih lica mora imati fiskalnu kasu. To nije preporuka, to je zakon. Ali koji model je pravi, a koji je prevelik ili previše skup?
Za većinu kafića, ZCS Z108 (21.300 RSD) je sve što treba. Za veće kafane sa više konobara, ZCS Z100 (31.000 RSD) daje veći ekran i LED displej za kupca.
Ukratko
- Kafić mora imati fiskalnu kasu bez obzira na oblik poslovanja
- ZCS Z108 (21.300 RSD) je dovoljan za većinu kafića: kompaktan, dualni ekran, baterija 3.600 mAh
- Mesečna licenca za ePos iznosi 1.440 RSD bez obzira na model
- Za veću kafanu sa više konobara, ZCS Z100 (31.000 RSD) je bolji izbor
Da li kafić mora da ima fiskalnu kasu?
Da, mora. Zakon o elektronskoj fiskalizaciji obavezuje sve preduzetnike i pravna lica koja naplaćuju od fizičkih lica. Kafić spada u ugostiteljstvo, koje je u potpunosti obuhvaćeno zakonom od 2022. godine.
Paušalac, preduzetnik, DOO, mali lokal, velika kafana, nije bitno. Ako uzimas novac od gosta, moraš imati fiskalnu kasu.
Jedini izuzetak je ako radiš isključivo sa firmama putem fakture, ali to se ne odnosi na kafić koji posluje sa fizičkim gostima.
Detalje o obavezama u ugostiteljstvu naći ćete u vodiču o fiskalnoj kasi za ugostiteljstvo.
Šta kafić zapravo treba od kase?
Kafić nije restoran. Nema kuhinje, nema normativa, cenovnik je kratak. Tipičan kafić ima negde između 15 i 40 stavki: kafa, čajevi, sokovi, pivo, możda sendviči.
Na šalteru kafića prostor je ograničen, pa kasa od 15 inča tu nema šta da traži. Treba nešto kompaktno što ne smeta konobarima. Brzina je isto važna: račun treba da izađe za par sekundi, gost ne treba da čeka.
ePos softver koji dolazi uz sve naše kase ima modul za stolove i raspoređivanje narudžbina po konobarima. Korisno čak i za manji kafić sa dva konobara.
Sve više gostiju plaća karticom. Ako hoćeš kasu koja sama prihvata kartice bez zasebnog POS terminala, opcija je HCC Z100 (20.000 RSD). Ako kartično plaćanje nije prioritet, Z108 je dovoljan.
Kako kartično plaćanje funkcionise uz fiskalnu kasu piše detaljnije u tekstu o fiskalnoj kasi sa karticnim placanjem.
Koji model preporučujemo za kafić
ZCS Z108 za kafić standardne veličine
ZCS Z108 (21.300 RSD) je naš najtražveniji model za manje lokale i kafave, i mislim da s razlogom. Ima 8-inčni ekran za kasira i ekran za kupca od 3,95 inča. Baterija od 3.600 mAh znači da może raditi bez struje, što dobro dođe na terasama.
Portova ima za sve što może zatrebati: Ethernet, 2x USB-A, RS232 i RJ12 za fioku za novac. Procesor je Octa-Core 2.3 GHz sa 4 GB RAM-a. Za kafić sa 50 do 200 transakcija dnevno, to je višestruko više nego dovoljno.
ePos licenca iznosi 1.440 RSD mesečno i uključuje sve nadogradnje i tehničku podršku.
Tehničke specifikacije: ZCS Z108.
ZCS Z100 za veće kafane
Za kafanu sa više konobara, dužim šankom i većim prometom, ZCS Z100 (31.000 RSD) nudi ekran od 10,1 inča u landscape modu. Primetno veći od Z108, što na zauzetom šalteru znači manje grešaka i brži rad. Ima i ugrađen LED displej koji kupcu prikazuje ukupan iznos bez zasebnog monitora.
Za kafić, barkod skener obično nije neophodan. ZCS Z100 se uglavnom koristi uz fioku za novac.
Specifikacije: ZCS Z100.
Koliko košta fiskalna kasa za kafić u prvoj godini?
| Stavka | ZCS Z108 | ZCS Z100 |
|---|---|---|
| Cena uređaja | 21.300 RSD | 31.000 RSD |
| ePos licenca (12 meseci) | 17.280 RSD | 17.280 RSD |
| Ukupno prva godina | 38.580 RSD | 48.280 RSD |
| Svaka naredna godina | 17.280 RSD | 17.280 RSD |
Cene su bez PDV-a. Kasa je poslovna oprema i evidentise se kao trosak. ePos licenca se plaća mesečno, bez godišnjeg lock-in perioda.
Vlasnici kafića koji prelaze sa starih klasičnih kasa na Android POS obično kažu da se konobari prilagode za dan-dva. ePos interfejs liči na mobilnu aplikaciju, ne na kasu s tasterima, pa nema dugog privikavanja.
Ako te zanima kako kafić stoji u poređenju sa restoranskim rešenjima, ima smisla pogledati i tekst o fiskalnoj kasi za restoran.
Česta pitanja
Da li kafić mora imati fiskalnu kasu?
Da. Zakon o elektronskoj fiskalizaciji važi za sve ugostiteljske objekte koji naplaćuju od fizičkih lica, kafave, kafane, bistroe, barove, sve. Veličina lokala ili pravni oblik poslovanja ne menja ništa.
Koji model je dovoljan za mali kafić?
Za kafić sa do 100 transakcija dnevno, ZCS Z108 (21.300 RSD) je dovoljan. Kompaktan je, ima dualni ekran i bateriju, a ePos pokriva upravljanje stolovima, konobarima i smenskim izveštajima.
Da li kasa mora biti prijavljena Poreskoj upravi?
Da. Svaka fiskalna kasa mora biti registrovana pre prvog korišćenja. Kupovinom od ovlašćenog distributera registracija se obavlja pre isporuke i uređaj stiže spreman za rad.
Mogu li koristiti mobilni telefon kao fiskalnu kasu?
Ne. Mobilni telefon bez sertifikovanog ESIR i LPFR modula nije fiskalni uređaj. Kasa mora biti sertifikovana od strane Poreske uprave.
Šta ako kafić prihvata i gotovinu i kartice?
Dve opcije: zasebni POS terminal od banke pored kase, ili HCC Z100 koji spaja fiskalnu kasu i POS terminal u jednom uređaju. Kod HCC Z100 iznos sa fiskalnog računa automatski prelazi na platnu aplikaciju, bez ručnog prekucavanja.
Imaš pitanje o konkretnom modelu ili specifičnostima svog kafića? Kontaktirajte nas za besplatno savetovanje.
