Koliko realno košta fiskalna kasa kada saberete sve troškove
Cena uređaja je samo početak. Kasa se plati jednom, ali softverska licenca, papir i povremeni servis idu svakog meseca ili svake godine dok kasa radi. Zato je pametnije pitanje ne "koliko košta kasa", nego "koliko me košta da je držim u radu".
Kratak odgovor: sam uređaj ide od 11.667 do 55.000 RSD, a stalni trošak je pre svega softverska licenca, 1.440 RSD mesečno za ePos liniju ili 11.333 RSD godišnje za Int Raster liniju. Sve ostalo (papir, oprema) je sitno ili jednokratno. Ispod je razrada svake stavke, plus računica koliko kasa stvarno košta kroz tri i pet godina.
Ako tražite cene po modelu, imamo poseban pregled u tekstu cene fiskalnih kasa u Srbiji. Ovaj tekst se bavi troškovima kroz vreme, ne pojedinačnim cenama.
Trošak 1: uređaj (jednokratno)
Uređaj kupujete jednom. Raspon je širok jer zavisi od toga da li vam treba mala mobilna kasa ili veći all-in-one sistem za prodavnicu.
- Najjeftinije Int Raster kase kreću od 11.667 RSD
- Najpovoljnija Android kasa, ZCS Z92, košta 16.000 RSD
- Veći modeli sa velikim ekranom idu do 55.000 RSD
Za većinu malih biznisa, paušalaca i uslužnih delatnosti, uređaj od 12.000 do 22.000 RSD radi posao. Skuplji modeli imaju smisla tek kad vam treba veliki ekran, brz štampač za gužvu ili integrisano kartično plaćanje. O tome koji model za koju cenu, piše u tekstu o jeftinim kasama za početnike.
Trošak 2: softverska licenca (glavni stalni trošak)
Ovo je stavka koju kupci najčešće previde, a upravo ona određuje koliko kasa košta na duži rok. Bez aktivne licence kasa ne može da izdaje fiskalne račune, tako da je ovo obavezan trošak, ne opcija.
Dve linije kasa imaju dva potpuno različita modela naplate:
- ePos linija (Android POS): 1.440 RSD mesečno, što je 17.280 RSD na godišnjem nivou
- Int Raster linija: 11.333 RSD godišnje, plaća se jednom za celih 12 meseci
Razlika je veća nego što se čini na prvi pogled. Int Raster licenca je skoro 6.000 RSD jeftinija godišnje. Kroz pet godina to je oko 30.000 RSD razlike, dovoljno za još jednu kasu. Zato Int Raster liniju biramo kad je prioritet najniži trošak održavanja, a ePos kad su bitni Android, touch ekran i moderne funkcije. Više o obnavljanju licence ima u tekstu obnova LPFR licence.
Licenca u oba slučaja pokriva sva zakonska ažuriranja softvera. Kad se promeni propis, kasa se sama uskladi, ne plaćate to posebno.
Trošak 3: termalni papir
Rolne termalnog papira su sitan ali stalan trošak. Cena jedne rolne se kreće okvirno od 30 do 60 RSD, u zavisnosti od dužine i dobavljača.
Koliko ćete potrošiti zavisi isključivo od broja računa. Frizer ili paušalac sa nekoliko računa dnevno potroši par rolni mesečno, dakle skoro zanemarljivo. Prodavnica sa stotinama računa dnevno troši osetno više, ali i tu je mesečni trošak papira obično ispod cene jednog izlaska na ručak. Papir se kupuje unapred, na veliko izlazi jeftinije.
Trošak 4: servis i održavanje
Ovde je dobra vest. Fiskalne kase koje prodajemo nemaju obavezan ugovor o servisiranju niti skrivene mesečne naknade za održavanje. Ažuriranja stižu kroz licencu.
Realan trošak održavanja se svodi na dve stvari:
- Baterija kod mobilnih kasa vremenom oslabi, obično posle nekoliko godina svakodnevne upotrebe, i eventualno se menja.
- Podrška oko podešavanja i pitanja, koju kod nas dobijate uz kupovinu bez dodatne naplate.
Za razliku od starih fiskalnih kasa, nema više obaveznog godišnjeg servisa kod ovlašćenog servisera. To je jedna od stvari koje je e-fiskalizacija pojednostavila.
Trošak 5: dodatna oprema (opciono, jednokratno)
Oprema nije obavezna. Kupujete je samo ako vam priroda posla to traži, i to jednom.
- Barkod skener od 5.800 RSD, ima smisla za prodavnice sa mnogo artikala
- Fioka za novac 7.000 RSD, za lokale sa gotovinskim prometom
- Ekran za kupca 7.000 RSD, ako želite da kupac vidi iznos
Uslužne delatnosti (saloni, taxi, zanati) najčešće ne kupuju ništa od ovoga. Mala mobilna kasa im je dovoljna sama za sebe.
Šta ne plaćate: registracija je besplatna
Vredi razbiti čestu zabludu. Država ne naplaćuje prijavu fiskalnog uređaja. Registracija kase preko portala ePorezi je besplatna, i ne postoji mesečna ni godišnja državna taksa za fiskalizaciju, niti naknada po izdatom računu.
Drugim rečima, svaki dinar koji plaćate ide na uređaj, licencu za softver i eventualno opremu. Prema državi nemate nikakav trošak fiskalizacije.
Ukupan trošak kroz tri i pet godina
Pravu sliku dobijate tek kad saberete uređaj i licencu kroz nekoliko godina rada. Uzeo sam po jedan tipičan model iz svake linije, ZCS Z92 i Int Raster DP-150 MX, bez opreme.
| Period | ZCS Z92 (ePos) | Int Raster DP-150 MX |
|---|---|---|
| Prva godina | 33.280 RSD | 23.000 RSD |
| Kroz 3 godine | 67.840 RSD | 45.666 RSD |
| Kroz 5 godina | 102.400 RSD | 68.332 RSD |
Int Raster je jeftiniji na duži rok, i to primetno, zbog niže godišnje licence. ePos košta više, ali dobijate Android, touch ekran, veći izbor modela i funkcije poput integrisanog kartičnog plaćanja. Nijedan izbor nije pogrešan, zavisi šta vam je bitnije, najniži trošak ili moderan uređaj.
Mesečno gledano, čak i skuplja ePos kasa ispada na oko 1.700 do 1.900 RSD mesečno kroz prve tri godine, uređaj i licenca zajedno. To je manje od većine drugih fiksnih troškova koje jedan lokal ima.
Kako smanjiti troškove
Nekoliko stvari realno spušta ukupan račun:
- Izaberite pravu liniju od početka. Ako vam ne trebaju Android funkcije, Int Raster linija vas kroz godine košta osetno manje.
- Ne preplaćujte uređaj. Veći ekran i brži štampač su korisni samo ako imate gužvu. Malom biznisu je jeftiniji model potpuno dovoljan.
- Kupujte papir na veliko, ne rolnu po rolnu.
- Razmislite o kupovini na rate ako vam odgovara da trošak rasporedite. Detalji su u tekstu fiskalna kasa na rate.
Česta pitanja
Koliko fiskalna kasa košta mesečno?
Sam softver košta 1.440 RSD mesečno za ePos liniju. Int Raster linija se plaća godišnje, 11.333 RSD, što ispada oko 944 RSD mesečno. Kad tome dodate amortizovanu cenu uređaja kroz tri godine, realan mesečni trošak je otprilike 1.300 do 1.900 RSD, u zavisnosti od modela.
Da li postoji državna taksa za fiskalizaciju?
Ne. Registracija uređaja preko portala ePorezi je besplatna i ne postoji državna naknada, ni mesečna ni po računu. Plaćate samo uređaj i softversku licencu privatnom dobavljaču.
Koja linija je jeftinija na duži rok?
Int Raster, zbog niže godišnje licence. Kroz pet godina razlika u odnosu na ePos ide i preko 30.000 RSD. ePos se bira zbog Android platforme i modernih funkcija, ne zbog cene.
Da li cene uključuju PDV?
Cene uređaja su prikazane kako se vode u ponudi. Int Raster godišnja licenca od 11.333 RSD iznosi 13.600 RSD sa PDV-om. Za tačan iznos sa PDV-om za konkretan model, najbolje je da nas kontaktirate.
Šta ako mi kasa treba samo povremeno?
Licenca se plaća sve vreme dok je kasa prijavljena, bez obzira na broj računa. Ako radite sezonski ili retko, Int Raster godišnja licenca je obično isplativija od mesečne, jer nema smisla plaćati mesec za mesec kad kasu koristite malo.
Da li servis košta dodatno?
Ne u redovnom radu. Ažuriranja idu kroz licencu, a podršku dobijate uz kupovinu. Jedini realan trošak kroz godine je eventualna zamena baterije kod mobilnih kasa.
Šta je isplativije za vaš slučaj
Ako vam je cilj najniži mogući trošak kroz godine i ne trebaju vam Android funkcije, Int Raster linija je jasno jeftinija. Ako želite moderan touch uređaj, veći izbor modela ili kartično plaćanje u istoj kasi, ePos linija to opravdava, uz nešto veći godišnji trošak licence.
U oba slučaja nema skrivenih stavki. Uređaj, licenca, malo papira, i to je sve. Ako niste sigurni koja računica vama više odgovara, javite nam se i besplatno ćemo vam izračunati ukupan trošak za vaš tip posla.
