Kraj stare ere fiskalnih kasa
Decenijama su srpske radnje koristile termalne fiskalne kase, uređaje koji su beležili promet lokalno i čuvali ga na memorijskom modulu. Taj sistem je imao jednu veliku manu: nije bilo načina da Poreska uprava u realnom vremenu vidi šta se dešava u radnji.
Sve se to promenilo 2022. godine, kada je na snagu stupila nova e-fiskalizacija.
Šta je konkretno novo?
1. Veza sa Poreskom upravom u realnom vremenu
Svaka moderna fiskalna kasa mora biti povezana sa internetom. Svaki račun koji izdate odmah se šalje u sistem Poreske uprave Srbije, koja mu dodeljuje jedinstveni identifikator.
2. QR kod na svakom računu
Svaki fiskalni račun sada mora imati QR kod. Kupac može da ga skenira i na sajtu Poreske uprave proveri da li je račun autentičan. To znači da fiskalni račun više nije moguće falsifikovati.
3. Novi tip uređaja: ePOS i L-PFR/V-PFR
Stare termalne kase više nisu u upotrebi. Novi sistem koristi:
- L-PFR (lokalni procesor): fizički uređaj koji se priključuje na računar ili tablet
- V-PFR (virtuelni procesor): softversko rešenje u oblaku
Uz procesor, potrebna je i aplikacija za vođenje prometa, to je ono što vidite na ekranu kase kada pravite račun.
4. Stare kase su van zakona
Ako još uvek koristite staru termalnu fiskalnu kasu, poslujete protivzakonito. Prelaz na novi sistem je bio obavezan do određenih rokova koji su već prošli.
Šta je ostalo isto?
- Obaveza fiskalizacije važi za iste kategorije obveznika
- Pravila o čuvanju kopija računa
- Obaveza davanja računa svakom kupcu
Prednosti novog sistema za preduzetnike
Na prvi pogled, nova obaveza zvuči komplikovano. Ali donosi i neke stvarne prednosti:
Manje papirne administracije. Pošto se sve beleži digitalno, lake su kontrole, izveštaji i arhiviranje.
Sigurnost podataka. Čak i ako vam kasa pokvari ili nestane struja, podaci su sačuvani u sistemu PU. Ne gube se.
Lakše računovodstvo. Vaša računovođa može da vidi sve transakcije, što smanjuje grešku i ubrzava rad.
Digitalni računi. Sistem podržava slanje računa na email ili QR kodom, bez potrebe za štampanjem.
Kako proverite da li ste usklađeni?
Postavite sebi ova pitanja:
- Da li vaša kasa ima ekran, internet konekciju i QR kod na računima?
- Da li su vaši računi vidljivi na sajtu Poreske uprave?
- Da li ste dobili potvrdu o registraciji L-PFR/V-PFR uređaja?
Ako je odgovor na bilo koji od ovih pitanja "ne", vreme je za razgovor sa ovlašćenim servisom.
PC Office vam pomaže u prelasku
Prodajemo i postavljamo ePOS fiskalne kase od prvog dana uvođenja novog sistema. Ako prelazite sa stare kase ili tek otvarate firmu, naš tim će vas provesti kroz ceo proces, od izbora uređaja do registracije kod Poreske uprave.
