Šta gvožđaru razlikuje od obične prodavnice
Dve stvari, i obe utiču na izbor kase. Prva je asortiman: gvožđara lako ima nekoliko hiljada artikala, od tipli i šrafova do alata i boja. Druga je roba koja se ne prodaje na komad, nego se seče i meri.
Kabl, lanac, uže, crevo i lajsne idu po metru. Šrafovi i ekseri često po kilogramu. To znači da baza artikala u kasi ne sme biti postavljena kao da sve ide na komad, jer Pravilnik traži da fiskalni račun sadrži naziv, količinu, jedinicu mere, cenu po jedinici mere i oznaku poreske stope. Ako je artikal u kasi zaveden kao komad, a vi prodajete tri i po metra, račun neće biti tačan.
Treća stvar nije tehnička nego poslovna. Gvožđara prodaje i fizičkim licima i majstorima koji traže račun na firmu, pa kasa mora da podrži oba toka.
Koji model fiskalne kase ide u gvožđaru
Za veliku većinu gvožđara u Srbiji odgovor je ZCS Z108. Osnovna verzija košta 21.300 RSD, a verzija sa ugrađenim barkod skenerom 23.800 RSD. Ima 8 inčni ekran, poseban ekran za kupca i dovoljno portova da na nju kačite dodatnu opremu.
Ako imate širi pult i više artikala u jednoj kupovini, ZCS Z100 za 31.000 RSD daje 10.1 inčni ekran, što se oseti kada kucate račun od dvadeset stavki. Za veće objekte sa stalnim redom postoji OCOM POS-1562A za 55.000 RSD, sa ekranom od 15.6 inča i bržim štampačem.
Ono što gvožđari po pravilu ne treba jeste mobilna kasa na bateriji. Prodaja se odvija za pultom, struja postoji, a mali ekran vam radi protiv vas kada tražite artikal među hiljadama. Isti savet važi i za minimarkete, iz istog razloga.
Kako se evidentira roba koja se seče na meru
Postavite artikal u bazi sa pravom jedinicom mere i cenom po toj jedinici. Kabl unosite kao metar sa cenom po metru, a ne kao komad. Kada prodate 3,5 metra, u kasu kucate količinu 3,5 i kasa sama izračuna iznos.
Zvuči očigledno, ali ovo je najčešća greška koju viđamo kod gvožđara koje prelaze sa ručnog vođenja. Ljudi zavedu kabl kao jedan komad po ceni od 120 dinara, pa onda tri i po metra kucaju kao "tri komada i još malo". Račun tada ne prikazuje ono što je stvarno prodato, a lager se raspadne za mesec dana.
Za robu koja se meri na kilogram princip je isti, s tim što tu ulazi i vaga. Ako merite šrafove na vagi pa unosite težinu ručno, to je sasvim legitimno i radi bez ikakvog povezivanja. Direktno povezivanje vage sa kasom ima smisla tek kod velikog obima merenja.
Uredna baza artikala se isplati i kada dođe vreme za popis robe. Gvožđara sa hiljadu ispravno zavedenih artikala popis završi za jedno popodne. Gvožđara sa haotičnom bazom ga radi tri dana i opet se ne slaže.
Da li vam treba barkod skener i koji
Treba, i to nije opciono kod ovog asortimana. Traženje tiple po nazivu među tri hiljade stavki je gubljenje vremena po svakom računu.
Imate tri opcije i razlika među njima nije samo cena:
Ugrađeni skener u ZCS Z108 poskupljuje kasu za 2.500 RSD. Zanimljivo je što to izađe jeftinije nego osnovna kasa plus zaseban skener, pa je čisto računski najbolji izbor. Mana je ergonomija: robu morate prineti kasi, što je nezgodno ako prodajete kante boje i vreće cementa.
OCBS-2020-U za 5.800 RSD je žičani ručni skener. Za gvožđaru je bitno da ima IP42 zaštitu i podnosi pad sa metar i po na beton, jer će pasti, to je samo pitanje vremena.
OCBS-W220 za 7.300 RSD je bežični, sa dometom do 100 metara. Ako imate magacin iza radnje ili robu u dvorištu, ovaj skener vam omogućava da primate robu i radite popis tamo gde roba stoji, umesto da je nosite do pulta. Za gvožđare sa dvorištem ovo je najbolje uloženih 1.500 dinara razlike.
Detaljnije poređenje modela i kako se skener povezuje sa kasom prošli smo u posebnom tekstu o barkod skenerima.
Šta kad kupac traži račun na firmu
Majstori, građevinske firme i upravnici zgrada kupuju kod vas i traže račun na PIB. To se rešava tako što kasa izda fiskalni račun sa unetim identifikacionim brojem kupca, i taj račun kupcu služi kao osnov za knjiženje.
Bitno je da to uradite u trenutku izdavanja, jer se broj kupca ne može naknadno dodati na već izdat račun. Ako ste ga propustili, ide storno pa novi račun. Ceo postupak sa primerima objasnili smo u tekstu o fiskalnom računu za pravna lica.
U praksi je dobro da kasir stekne naviku da pita, naročito ujutru kada dolaze majstori. Naknadno prepravljanje računa je uvek skuplje od jednog pitanja.
Koliko to košta prve godine
Za tipičnu gvožđaru sa jednom kasom:
| Stavka | Cena |
|---|---|
| ZCS Z108 sa ugrađenim skenerom | 23.800 RSD |
| ePos licenca, 12 meseci | 17.280 RSD |
| Ukupno prve godine | 41.080 RSD |
Ako umesto ugrađenog skenera uzmete osnovni Z108 i bežični OCBS-W220, ulaganje je 28.600 RSD za opremu, odnosno 45.880 RSD sa licencom. Razlika od nešto manje od pet hiljada dinara kupuje vam slobodu kretanja po magacinu, pa procenite koliko vam to vredi.
Svaka naredna godina je samo licenca, 17.280 RSD.
Česta pitanja
Može li jedna kasa da opsluži i radnju i magacin?
Može, dokle god su na istoj adresi i prijavljeni kao isti poslovni prostor. Ako je magacin na drugoj adresi sa koje takođe prodajete, to je zaseban poslovni prostor i traži prijavu, a najčešće i drugi uređaj.
Koliko artikala može da primi ZCS Z108?
Više nego što će vam trebati. Baza od nekoliko hiljada stavki nije problem za Android modele, a i pretraga ostaje brza. Ograničenja su realnija kod klasičnih kasa sa tastaturom.
Šta ako prodam kabl na metar, a kupac vrati ostatak?
Ide refundacija na deo količine. Kasa podržava vraćanje 1,5 metra od prodatih 3,5, jer radi sa decimalnim količinama kada je artikal ispravno zaveden po jedinici mere.
Da li mi treba poseban program za lager?
Za manju gvožđaru ne mora. ePos vodi evidenciju artikala i daje izveštaje o prometu. Za ozbiljno magacinsko poslovanje sa ulazima, kalkulacijama i više lokacija, postoji zasebni modul i o njemu se dogovaramo posebno.
Prodajem i alat na servis, ne samo robu. Da li to menja izbor kase?
Ne menja. Usluga se u kasu unosi kao stavka isto kao i roba, samo bez barkoda. Kombinacija robe i usluge pod istom kasom je uobičajena i ne traži poseban uređaj.
Preporuka
Uzmite ZCS Z108. Ako je gvožđara u jednom prostoru bez magacina, verzija sa ugrađenim skenerom za 23.800 RSD je i jeftinija i dovoljna. Ako imate magacin ili dvorište, uzmite osnovnu verziju za 21.300 RSD i uz nju bežični OCBS-W220 za 7.300 RSD.
Pre nego što bilo šta kupite, odvojte vreme za bazu artikala. Kasa je lakši deo posla. Uredno zavedene jedinice mere su ono što odlučuje da li će vam lager imati smisla za godinu dana.
Ako hoćete da zajedno prođemo kroz vaš asortiman i vidimo šta vam stvarno treba, javite se. Savetovanje ne naplaćujemo.
